电脑连接打印机设置教程：共享打印机步骤详解

需将打印机设为共享并配置网络发现、防火墙放行，主机端设置共享名称，客户端可通过IP地址或向导连接，Ubuntu则用CUPS和Samba协议添加。

如果您希望在局域网内让多台电脑使用同一台物理打印机，需将该打印机设置为共享状态，并在其他电脑上完成连接配置。以下是实现共享打印机的详细步骤：

一、主机端启用网络发现与文件打印机共享

此步骤确保主机电脑允许局域网内其他设备发现并访问其共享资源。若未开启，客户端将无法识别或连接共享打印机。

1、点击Windows左下角“开始”按钮，在搜索框中输入“控制面板”，打开控制面板。

2、点击“网络和共享中心”。

3、在左侧菜单中点击“更改高级共享设置”。

4、在“当前配置文件”下，展开设置项，勾选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。

5、向下滚动至“所有网络”部分，将“关闭密码保护共享”设为启用状态，避免客户端连接时反复提示输入凭据。

6、点击“保存更改”。

二、主机端共享本地打印机

该操作将已安装的本地打印机发布到局域网中，使其可被其他设备识别和调用。

1、在控制面板中，点击“设备和打印机”。

2、右键单击目标打印机图标，选择“打印机属性”。

3、切换至“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”。

4、在“共享名称”栏中输入不含空格与特殊字符的名称，例如HP_LaserJet_1020。

5、点击“应用”，再点击“确定”保存设置。

三、主机端配置防火墙放行规则

Windows Defender防火墙可能默认阻止打印服务通信，需手动授权“文件和打印机共享”通过防火墙。

1、在控制面板中，点击“Windows Defender 防火墙”。

2、点击左侧“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”。

3、点击“更改设置”按钮（需管理员权限）。

4、在应用列表中找到“文件和打印机共享”，确保其在“专用”和“公用”网络列均打勾。

5、点击“确定”保存。

四、客户端通过IP地址直接连接共享打印机

此方法绕过自动搜索机制，适用于网络发现失效或计算机名解析失败的情况，稳定性更高。

1、在客户端电脑上按Win + R打开运行窗口。

2、输入格式为\\主机IP地址，例如\\192.168.1.100，然后回车。

3、在弹出的网络位置窗口中，右键单击显示的共享打印机名称，选择“连接”。

4、系统将自动下载并安装驱动；如提示“找不到驱动程序”，请提前在主机端打印机属性→共享→其他驱动程序中安装对应客户端系统的驱动。

五、客户端通过“添加打印机”向导连接

该方式利用系统内置向导引导完成添加流程，适合初次操作用户，支持自动匹配驱动。

1、打开“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”→“添加打印机或扫描仪”。

2、等待几秒后点击“我需要的打印机不在列表中”。

3、选择“按名称选择共享打印机”，在输入框中填写\\主机IP地址\共享名称，例如\\192.168.1.100\HP_LaserJet_1020。

4、点击“下一步”，按提示完成驱动安装与配置。

5、安装完成后，可在“打印机和扫描仪”页面确认打印机状态为“就绪”。

六、Ubuntu客户端添加Windows共享打印机

Linux系统需借助CUPS服务及Samba协议访问Windows共享打印机，终端命令可快速定位并配置。

1、打开终端，执行命令：system-config-printer启动图形化打印机管理工具。

2、点击左上角“添加”按钮。

3、在设备类型中选择“网络打印机”→“Windows打印机 via SAMBA”。

4、在主机地址栏输入smb://主机IP地址/共享名称，例如smb://192.168.1.100/HP_LaserJet_1020。

5、按提示输入主机端用户名与密码（若关闭密码保护共享，则留空或使用Guest账户）。

6、选择匹配的驱动程序，完成添加后测试打印页验证连通性。