excel怎么自动生成单据编号

只添加数据的表格是最基础的表格，有些有固定内容的单据表格会复杂些，在excel制作的单据里，有些内容为了连续性和真实性就要自动产生一些数据方便记录，我们经常看到的发票，机打的发票号都是自动连续的，以防偷税漏税。这些单据编号是怎么自动生成的呢，一起来听听下边的讲解。

举例来说，生成出库单的编号时，通常会采用英文字母和数字的组合。编号的英文字母部分可能会使用单据类型的首字母的大写形式，比如出库单可以用CK作为前缀。

方法一：使用最简单的rand函数，它可以生成0-1之间的一个随意数字。那么我们的编码就可以按如下步骤完成：

1 、将rand函数乘与1000，为的是将整数部分变为3位

2 、再通过round函数求得0位小数的整数部分

3 、在通过连接符&连接“CK”英文字母总体公式为：="NO.CK-"&ROUND(RAND()*1000,0)。

方法二：使用日期函数的today函数，取得当天的年月日作为编码。

那么我们的编码就可以按如下步骤完成：

1、使用today，取得当前的日期

2 、再通过text函数，让今天的日期已年月日显示

3 、在通过连接符&连接“CK”英文字母

总体公式为：="NO.CK-"&TEXT(TODAY(),"yymmdd")。

方法三：使用日期函数的now函数，取得当天的实时时间作为编码。

那么我们的编码就可以按如下步骤完成：

1 、使用now，取得当前的时间，该函数含有年月日时分秒等

2 、再通过text函数，以年月日时分秒的具体数字显示 ，不显示“-”“：”这类符号

3、 在通过连接符&连接“CK”英文字母

总体公式为：="NO.CK-"&TEXT(NOW(),"yymmddhhmmss")。

方法四：使用日期函数的now函数和today函数相结合，获取时间数字的小数部分。

那么我们的编码就可以按如下步骤完成：

1 、使用now，取得当前的时间，该函数含有年月日时分秒等

2 、使用today，取得当前的日期

3、 两者相减，获取小数部分（就是具体是时分秒）

4、 再通过round函数求得3位小数后乘与1000

5 、在通过连接符&连接“CK”英文字母

总体公式为：=="NO.CK-"&ROUND((NOW()-TODAY()),3)*1000。

上面讲了几个自动产生编号的方法，根据设置的不同，产生编号的内容也有区别，按照实际工作的要求可以进行格式内容的选择。学会这个方法，以后我们自己的日记账也可以设置编号进行统计了，办公软件在生活中也会用到。