如何在 Word 中创建和打印标签

如何在 Word 中创建和打印标签

在 Word 中创建标签有两种方法。最简单的方法是创建一个或多个相同标签的副本。

如果您想创建单个地址邮资标签，您可以决定这样做。或者，您可以使用此功能创建其他类型标签（例如产品 ID 标签）的多个副本。

在 Word 中创建和打印标签：

1. 打开一个新的 Word 文档。
2. 按功能区栏上的邮件>标签。
   
3. 在地址框中输入您的地址（或其他相关信息） 。
4. 点击选项（或标签选项）对标签进行进一步更改。
   
5. 在“标签选项”窗口中，选择标签供应商以使用特定尺寸的打印标签类型。或者，选择Microsoft。
6. 从提供的列表中选择产品编号。如果您选择Microsoft，您可以选择标签的大小（或者一页可以容纳多少个标签）。
7. 按确定。
   
8. 在信封和标签菜单中确认您的打印选项。
9. 准备好后，按打印以打印标签。
   

如何在 Word 中创建和打印不同的标签

您是否需要创建多个不同的标签（例如名称标签或产品名称）？您可以通过在信封和标签菜单中编辑文档来完成此操作。

在 Word 中创建和打印不同的标签：

1. 打开一个新的 Word 文档。
2. 按功能区栏上的邮件>标签。
   
3. 在信封和标签中，单击选项（或标签选项）。
   
   
4. 确认您的标签类型和尺寸选项。如果您不确定，请选择Microsoft作为标签供应商并选择常用预设。
5. 按确定。
   
6. 在信封和标签菜单中确认更多详细信息（例如您的页面大小选项） 。
7. 按新文档将标签移动到您的 Word 文档本身。
   
8. 按Layout > View Gridlines可以更轻松地在编辑视图中可视化标签在页面上的分隔方式。
9. 根据需要进行更改以编辑标签（例如添加个人名称）。
   
10.  要打印标签，请按文件>打印>打印。
    

如何在 Word 中创建和打印地址标签

您还可以使用邮件合并将地址邮寄列表导入 Word 中轻松打印的标签设计。

要使用邮件合并在 Word 中创建地址标签：

1. 打开一个新的 Word 文档。
2. 按Mailings > Start Mail Merge > Step-by-Step Mail Merge Wizard。
   
3. 在边栏中，选择标签作为文档类型，然后按Next。
   
4. 选择起始文档并按标签选项。
   
5. 在弹出窗口中，确认您的标签尺寸或按New Label创建您自己的标签，然后按OK。
   
6. 返回邮件合并侧边栏，然后按Next。
7. 使用现有列表从 Outlook 联系人中选择收件人，或按键入新列表以创建新列表。
8. 如果您想输入自己的列表，请按Create。
   
9. 在New Address List窗口中，根据需要添加您的地址，然后按OK。
   
10. 在指示时将您的邮件列表保存到文件中。
11. 在“邮件合并收件人”框中，确认您希望将哪些收件人添加到您的邮件合并中，然后按“确定” 。
    
12. 返回邮件合并侧边栏，然后按Next。
13. 使用侧边栏菜单更改标签的布局和设计（使用第一个标签作为教程），然后按更新所有标签以将任何更改应用到整个标签页面。
    
14. 按下一步。
15. 如果您对预览感到满意，请再次按下一步以完成邮件合并向导。
16. 如果要打印标签，请按Print。
    

在 Word 中创建和打印标签

上述步骤应该可以帮助您在 Word 中创建和打印标签。如果您需要快速打印大量地址，您可以使用此功能（连同邮件合并）打印出您的标签以节省时间。

你在写需要签名的信吗？您可以随时将手写签名添加到 Word 文档中。您还可以为您的信件创建和打印信封。