ABBYY FineReader将识别结果保存为XLS和XLSX格式的方法教程

ABBYY FineReader如何将识别结果保存为XLS和XLSX格式?ABBYY FineReader是一款OCR图文识别软件，使用该软件识别文本时，识别结果可以保存至文件、发送至另一应用程序、复制到剪贴板或者通过电子邮件发送。OCR识别结果除了可以保存为DOCX、ODT、RTF格式（FineReader以DOCX、ODT、RTF格式保存文件）和TXT格式（如何在ABBYY FineReader中将识别结果保存为TXT格式）之外，还可以保存为XLS和XLSX格式 ，本文将为大家详解如何在ABBYY FineReader中将识别结果保存为XLS和XLSX格式。

ABBYY FineReader将识别结果保存为XLS和XLSX格式的操作步骤

点击主工具栏上保存按钮旁边的箭头，然后点击另存为 Microsoft Excel 工作簿，或另存为Microsoft Excel 97–2003工作簿。如果需要的格式未显示在列表中，点击保存为其他格式，然后从保存类型下拉列表中选择所需格式。或者，在文件菜单上，点击将文档另存为，然后点击 Microsoft Excel 97–2003 工作薄。

提示：可使用选项对话框中的附加保存选项：点击工具 > 选项，点击保存选项卡，然后点击 XLSX选项卡。

可使用以下选项：

1、文档布局：根据计划使用文档的方式，在此下拉列表中选择下列选项之一：

a、带格式文本

保留字体、字体大小和段落，但是无法保留对象和行距的确切位置，您将获得连续的左对齐文本（按从左至右文本方式打印的文本将进行右对齐）。

注：所有竖排文本都将水平显示（如果选择了该选项）。

b、纯文本

该模式不保留格式。

2、文本设置：

忽略表格外的文本 只保存表格，忽略其余部分。

将数字值转换为数字 将XLS文件中的数字转换为“数字”格式，Microsoft Excel可能会对这种格式的单元格上执行算数操作。

保留页眉和页脚 在输出文档中保留页眉和页脚。

为每个页面创建单独的工作表（仅 XLSX） 选择此项，将源文档中的页面保存为单独的工作表。

3、图片设置：

可将图片保存在XLSX 文档中，包含大量图片的文档通常很大，要减小文件的大小，请从图片设置组中的下拉列表中选择所需选项。

提示：

如果需要指定更多的图片质量参数，选择自定义，然后更改自定义设置对话框中的设置。

如果不想在已识别文本中保留图片，请确定未选择保留图片（仅XLSX）选项。