ABBYY FineReader 14转换PDF和扫描文件的方法教程

ABBYY FineReader 14OCR文字识别软件OCR和PDF件重新定义了商务人士处理纸质文档和PDF文档的方式，使其中的信息可编辑、可重复使用，可用来协作。它在转换PDF和扫描文件、编辑和评论PDF、对比文档以及自动转换等方面都有重大突破。得益于ABBYY强大的OCR技术，ABBYY FineReader 14能够精确地将扫描纸质文档、图像和PDF文件转换为Word、Excel、可搜索的PDF及其他格式，让数字化过程变得快速又轻松。我们首先来看看FineReader 14在转换PDF和扫描文件上有哪些表现

ABBYY FineReader 14转换PDF和扫描文件的操作步骤

一、数字化纸质文件 获得可编辑的副本

无需重新输入，轻松将扫描的纸质文档、PDF和图像转换为可编辑的Word、Excel和其他文件格式—节省时间用于更重要的任务，同样还能同时处理批量个人文档。

享受精确度

识别准确度高达99.8%，ABBYY的文档布局和结构重建（包括页眉、页脚、页面编号等）智能技术和精确的表格结构保留相结合，几乎不再需要手动修改。

扫描越好—效果越好

从任何就算质量很差的扫描件获得高质量的数字副本，FineReader自动应用光学图像预处理算法实现优秀的转换结果。你可以直接使用FineReader扫描文档，任何类型的任务都可以执行多种扫描设置。

二、准备PDF文件供数字归档 创建可搜索的PDF文件

轻松将扫描的纸质文档转换为可搜索的PDF，或者在转换过程中将它们与Word、Excel或其他格式的文件相结合。FineReader还支持PDF/A格式（长期归档标准格式）。

数字归档

通过压缩（高达20倍）降低PDF文件的大小，提高扫描文件的视觉质量，获得数字归档理想的可搜索的PDF文档。

三、高级转换 OCR编辑器提供卓越的效果

OCR编辑器提供了高级文档转换所需的所有工具—让你可以完全控制并实现优质效果，即便是非常复杂的文档。设置和调整任何设置都可能提高OCR质量和布局保留质量—例如，使用单元格分离符来保留复杂表格的结构。

保存之前校对

检查结果，快速纠正拼写错误：在FineReader中保存转换的文本之前执行此操作，只需浏览突出显示的符号就能确保100%的准确度，还可以校对表格里的文本和数据。

训练FineReader

如果你的文档经常包含专业领域的特殊术语—或者使用罕见或装饰性的字体—你可以训练FineReader来正确地识别它们，获得更加准确的结果。

四、收集信息 智能手机取代扫描仪

无论是你自己拍摄文档照片，还是接收文档图像进行处理，FineReader都有它的用武之地。它应用强大的图像预处理工具纠正图像失真并清理照片—交付真正像扫描文件一样的结果，并且提供卓越的文本识别。

创建电子书

将扫描的书本和文章转换为电子书格式：EPUB、FB2，或者将它们发送到Amazon Kindle账户，上下班的时候阅读。