如何在Outlook中启用外出自动回复功能

在 Outlook 上设置外出答复的最佳做法

• 使用简短的段落以确保易于阅读和理解
• 避免使用任何复杂、不清楚的术语或专业术语
• 旅行时提及时区差异
• 检查您的邮件是否有任何错误或拼写错误

如何设置外出答复？

在下面，您将能够看到在Outlook上成功设置自动回复所需的确切步骤：

1. 在电脑上打开Microsoft Outlook。
2. 点击 文件 左上角的选项卡，然后从下拉菜单中选择自动回复选项。 注意：对于 Outlook 2007，请使用“外出助理程序”>“工具”。
3. 指定外出自动答复的持续时间。
4. 单击我的组织内部选项卡，然后键入要用作同事回复的自定义响应。
5. 如果要向公司外部的人员发送自动答复，请单击“我的组织外部”选项卡，然后设置自定义消息。
6. 单击“确定”保存更改。

在 Outlook 中设置外出自动答复是一项简单但至关重要的操作，可确保在您外出时与人充分联系。

您在Outlook上的离开消息应以专业和礼貌的方式撰写，并指定您缺席和备用联系人的时间。这将确保您的联系人在您离开时得到通知和充分照顾。