ABBYY PDF Transformer+与Microsoft Outlook集成详解
ABBYY PDF Transformer+是一款可创建、编辑、添加注释及将PDF文件转换为其他可编辑格式的通用工具,可与Microsoft Office应用程序集成,集成后只需点击鼠标,就可打开、创建或转换PDF文档,本文将详细为大家讲解ABBYY PDF Transformer+与Microsoft Outlook集成。
ABBYY PDF Transformer+是一款可创建、编辑、添加注释及将PDF文件转换为其他可编辑格式的通用工具,可与Microsoft Office应用程序集成,集成后只需点击鼠标,就可打开、创建或转换PDF文档,本文将详细为大家讲解ABBYY PDF Transformer+与Microsoft Outlook集成。
安装ABBYY PDF Transformer+时,会将ABBYY PDF Transformer+工具栏添加至Microsoft Outlook,点击此选项,即可直接从邮箱创建和编辑PDF文档。
注:在Microsoft Outlook 2007中,只有在单独窗口中打开的邮件里才会显示ABBYY PDF Transformer+工具栏。
若要在使用Microsoft Outlook时创建PDF文档
步骤一
启动Microsoft Outlook;
步骤二
选择想要用于PDF文档的文本或附件所属的邮件;
步骤三
点击从附件创建PDF,从附件创建一个或多个PDF文档,或点击从正文创建PDF,从邮件正文创建PDF文档;
步骤四
在“保存”对话框中,选择用于保存 PDF 文档的文件夹。创建的PDF文档将保存在您选择的文件夹中,并在新的ABBYY PDF Transformer+ 窗口中打开。
若要在使用 Microsoft Outlook 时转换PDF文档
步骤一
启动Microsoft Outlook;
步骤二
选择想要转换的PDF附件所属的邮件;
步骤三
从文本识别语言列表,选择PDF文档的语言。如果需要,调整转换设置(点击转换设置以打开“设置”对话框);
步骤四
在工具栏上,点击转换PDF,并选择输出格式。所创建的文档将保存为您选择的格式,并在其本地应用程序中打开。
注:如果转换后的文档看上去与原件相差很大,确保选择了正确的转换设置或尝试手动选择文本、图片或表格区域。
如果快捷菜单中没有ABBYY PDF Transformer+菜单项,意味着在安装程序时选择了不将 ABBYY PDF Transformer+
Microsoft Office相集成
若要将ABBYY PDF Transformer+与Microsoft Office集成
步骤一
点击开始>设置>控制面板,选择程序和功能(Microsoft Windows XP中,选择添加或删除程序);
步骤二
在安装的程序列表中,选择ABBYY PDF Transformer+并点击更改/删除;
步骤三
在自定义设置对话框中,选择所需的组件,遵循设置程序说明进行操作。
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