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ABBYY FineReader 14创建Excel电子表格的操作方法

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    ABBYY FineReader 14如何创建Excel电子表格?在ABBYY FineReader 14OCR文字识别软件的‘新建任务’窗口中,可以从PDF文档和图像以及受支持的任何文件类型创建Microsoft Excel文档,还可以转换并将多个文件合并到一个Excel文档。本文正软小编将带大家一起看看具体如何操作。

    ABBYY FineReader 14如何创建Excel电子表格?在ABBYY FineReader 14OCR文字识别软件的‘新建任务’窗口中,可以从PDF文档和图像以及受支持的任何文件类型创建Microsoft Excel文档,还可以转换并将多个文件合并到一个Excel文档。本文正软小编将带大家一起看看具体如何操作。

    ABBYY FineReader 14创建Excel电子表格的操作步骤

    ABBYY FineReader 14

    转换一个或多个文件

    1、打开FineReader 14软件,点击‘打开’选项卡,然后点击‘转换为Microsoft Excel’。

    转换为Excel

    2、在打开的对话框中,选择一个或多个文件进行转换。

    3、指定转换设置,这些设置将决定输出文档的外观和属性。

    转换设置

    保留格式

    选择合适的设置取决于你准备如何使用输出的文档:

    •格式化文本

    保留字体类型、字体大小和段落格式。

    •纯文本

    只保留段落格式,同一字体将通篇使用。

    OCR语言

    选择文档语言。ABBYY FineReader 14可以识别单一语言和多语言的文档,对于多语言文档,你需要选择多个OCR语言。

    保留图片(仅XLSX)

    如果你想保留输出文档中的图片,就勾选该选项。

    为每页创建单独的表(仅XLSX)

    如果想从原文档的每页创建单独的Microsoft Excel电子表格,就勾选此选项。

    4、根据需要添加或删除文件。

    5、点击‘转换为Excel’按钮。

    6、为输出的文件指定一个目标文件夹。

    任务完成之后,最终的Excel文件将位于你指定的文件夹里。

    合并文件

    1、打开软件,点击‘打开’选项卡,然后点击‘转换为Microsoft Excel’。

    2、在打开的对话框中,选择要转换的文件。

    3、指定转换设置。

    4、根据需要添加或删除文件。

    5、按照需要的顺序排列文件,勾选‘将所有文件合并为一个文档’选项。

    6、点击‘转换为Excel’按钮。

    7、为输出的文件命名并选择目标文件夹。

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