ABBYY FineReader 15比较文档的小技巧

ABBYY FineReader 15如何比较文档？ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件能帮助用户快速地对比两个文档间的差异，适合用于审阅、修改文档，发现新旧版本差异，预防输出错误版本等情况。此功能既能用于对比同一格式文档的不同版本，也可用于两个不同格式的文档（不同格式文档比较需要企业版）。下面跟着正软小编来看看吧。

ABBYY FineReader 15比较文档的操作步骤

在ABBYY FineReader软件的“新任务窗口”，打开”对比“选项卡，即可选择”打开ABBYY对比文档“体验文档的对比功能。

图-1 ABBYY对比文档一、对比文档

打开ABBYY FineReader 15软件的文档对比功能，用户首先可在页面处插入两个对比文档，插入的文档既可以是同一个格式，也可以是不同格式。可在又被的文档语言中选择语言，以及具体的差异点对比。

图-2 ABBYY对比文档

然后单击”对比“，右侧面板会列出两个文档的差异点，并在左侧文档面板中使用高亮显示差异，两个文档都会有高亮显示，并使用同步滚动展示，以便用户轻松查看每个文档添加、修改或者编辑了哪些内容。用户在列表中可删除或者复制差异点。

最后，用户可将对比结果保存为Microsoft Word文档，带有注释的PDF文档，或者包含差异的excel表格。

图-3 对比文档结果二、更准确的文档对比

ABBYY FineReader 15软件的对比文档功能提供了详尽的选项，供用户定制化选项，以实现更为准确的文档对比结果。

单击工具栏的”对比“选项，选中”高级“，用户可设置以下高级选项

PDF识别模式，ABBYY对比文档提供三种PDF识别模式

√ 仅使用PDF中的文字，这是包含文本层的PDF文档的默认模式。OCR文字识别软件将使用文本层进行对比。

√ 自动在OCR和PDF中的文字之间选择，当选择此模式时，ABBYY对比文档将检查原始文本层的质量。如果该程序确定原始文本层足够好，将使用原始的文本层；否则，程序将使用OCR识别文档并使用生成的文本层。

√ 使用OCR，在此模式下，程序使用光学字符识别提取文档中的文本，文档对比将需要较长时间，但是对比结果更可靠。

自动查找页眉和页脚

重置高级选项，选择此命令可恢复到默认设置

图-4 对比中的高级选项

通过使用ABBYY FineReader 15 OCR文字识别软件文档对比功能，用户能轻松的对比两版文档，查看差异点，以达到更好的审阅效果，以及保证更为精准的文件输出。