Word比较文档功能使用教程

首先使用Word“比较”功能可识别两份文档差异，生成标注增删改的新文档；其次“合并”功能可整合多人修改并追踪来源；最后可通过复制局部文本进行小范围对比，便于精准审阅。

如果您需要核对两份内容相近的Word文档之间的差异，例如修订稿与原稿之间的修改情况，可以使用Word内置的“比较文档”功能来快速识别增删改的内容。该功能会生成一份新的文档，清晰标注两份原文档之间的不同之处。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“比较”功能合并并标记差异

通过“比较”功能，Word会创建一个新文档，显示两个原始文档之间的所有更改，并以修订模式呈现，便于审阅。

1、打开Word主程序，切换到“审阅”选项卡。

2、在“比较”组中，点击“比较”下拉按钮，选择“比较…”选项。

3、在弹出的对话框中，分别设置“原文档”和“修订的文档”，可点击文件夹图标进行浏览选择。

4、可选：在“比较选项”中调整设置，如是否忽略大小写或空格差异。

5、点击“确定”后，Word自动生成一个名为“比较文档”的新文档，左侧列出所有修改类型，右侧显示具体内容差异。

二、使用“合并”功能整合多人修改

当多个协作者对同一文档进行了独立修改时，可使用“合并”功能将所有更改整合到一个文档中，并统一查看。

1、进入Word的“审阅”选项卡，点击“比较”下拉菜单中的“合并…”选项。

2、在“原文档”中选择基础版本，在“修订的文档”中选择另一位协作者的修改版。

3、点击“更多”按钮展开选项，确保勾选了“显示源文档中的更改”以便追踪来源。

4、点击“确定”后，系统生成一个包含所有修订痕迹的新文档，可通过“审阅窗格”查看每处修改的上下文。

三、手动对比文本片段（适用于小范围差异）

对于仅需检查部分内容的情况，可复制关键段落至新文档，利用“比较”功能进行局部核对。

1、从两个版本中选中需要对比的段落，分别复制到两个独立的新Word文档中。

2、按照方法一的操作流程，将这两个小文档作为“原文档”和“修订的文档”进行比较。

3、生成的结果文档将只包含所选部分的差异，便于聚焦分析特定内容的变动情况。