WPS表格分类汇总使用教程

先排序再分类汇总，选择部门等字段进行求和、计数等统计，支持多级嵌套与删除操作，适用于规范数据的高效分析。

在WPS表格中，分类汇总是对数据进行统计分析的实用功能，适合按某一字段（如部门、地区、月份等）进行分组，并计算每组的求和、平均值、计数等结果。下面详细介绍如何正确使用分类汇总功能。

一、准备数据并排序

使用分类汇总前，必须先对用于分类的列进行排序，否则系统无法正确识别分组。

二、执行分类汇总操作

排序完成后，即可进行分类汇总设置。

三、多级分类汇总（嵌套汇总）

如果需要按多个条件分组（如先按“部门”，再按“职位”），可进行多层汇总。

四、清除或删除分类汇总

如果不再需要汇总结果，可以一键清除。

基本上就这些。只要数据规范、排序正确，WPS表格的分类汇总操作简单高效，特别适合处理销售报表、人事数据等结构化信息。注意避免在合并单元格或不规则表格中使用该功能，以免出错。