QQ邮箱添加备注方法及格式说明

可通过设置邮箱别名或自定义发件人名称为QQ邮箱添加备注。一、在“设置-账户”中启用邮箱别名并验证，发信时选择别名显示；二、写信时在“发件人”栏输入“备注信息<邮箱地址>”格式的名称；三、对收件人邮箱添加联系人备注，仅自己可见。

如果您希望在发送邮件时让收件人更清楚地了解发件人的身份或邮件用途，可以通过特定方式为QQ邮箱地址添加备注信息。以下是实现该目标的几种方法：

一、使用邮箱别名功能

QQ邮箱支持设置别名，通过别名可以让收件人看到更具识别性的名称而非原始邮箱地址。此方法适用于希望长期固定显示特定备注的场景。

1、登录您的QQ邮箱账户，进入“设置”选项。

2、点击“账户”标签页，找到“邮箱别名”区域。

3、添加一个新的别名，并输入您希望显示的备注名称。

4、保存设置后，在发信时可选择使用该别名为发件人名称。

请注意：别名一旦设定需通过验证才能启用。

二、在发送邮件时自定义发件人名称

每次撰写邮件时，可以手动修改发件人显示名称，从而达到添加备注的效果。这种方法灵活，适合不同情境下的个性化需求。

1、在QQ邮箱中点击“写信”按钮开始撰写新邮件。

2、在“发件人”栏位中，点击右侧下拉箭头。

3、选择“其他地址发送”，然后在输入框中输入您希望显示的备注名称和邮箱地址，格式如下：
“备注信息 <yourname@qq.com>”。

例如：项目负责人 <admin@qq.com>。

4、确认无误后继续编辑邮件内容并发送。

三、利用联系人备注功能标记他人邮箱

当您收到某人的邮件后，可以在通讯录中为其邮箱地址添加个人备注，以便今后识别。此备注仅对您可见，不影响对方收到的邮件内容。

1、打开一封来自目标邮箱的邮件。

2、点击发件人邮箱地址旁的“+”号，将其添加至通讯录。

3、在弹出的窗口中填写备注名称，如“客户-张经理”。

4、保存联系人信息后，后续来信将自动显示该备注。

提示：此备注仅存储于您的本地联系人列表中。