钉钉请假审批流程及申请步骤详解

需进入钉钉管理后台【工作台】→【审批】创建/编辑请假模板，配置必填字段、按天数及部门设置条件分支审批流，并发布后测试验证。

如果您需要在钉钉中完成员工请假的线上申请与审批流程配置，但对具体操作路径、表单字段设置或条件流转逻辑不熟悉，则可能是由于未正确进入审批模板编辑入口或未启用条件分支功能。以下是实现标准化、可复用请假审批流程的具体步骤：

一、创建或选择请假审批模板

该步骤旨在建立统一的请假申请入口，确保所有员工使用同一表单提交，便于HR归档与统计。模板是后续条件审批的基础载体。

1、登录企业钉钉管理后台，使用管理员账号进入【工作台】。

2、点击【审批】模块，进入审批中心首页。

3、在模板列表中查找已有“请假”模板；若无，点击右上角【新建审批模板】按钮。

4、在模板类型中选择【请假】，或选择【自定义模板】后手动添加请假相关字段。

二、配置请假必填字段与说明

规范字段设置可减少信息缺失、提升审批效率，并为后续条件判断提供结构化数据支撑。

1、进入模板编辑页后，切换至【表单设计】标签页。

2、点击【添加控件】，依次添加以下必填项：请假类型（下拉单选：事假/病假/年假/调休）、开始时间与结束时间（精确到小时）、请假事由（文本输入框，设为必填）。

3、根据公司制度，可选添加【附件上传】控件，用于提交病假条、证明材料等。

4、在每个字段右侧点击【设为必填】开关，确保关键信息不被遗漏。

三、设置按天数自动分配审批人

通过条件分支功能，系统可根据员工填写的请假时长，动态匹配对应层级的审批人，避免人工干预与路径错配。

1、在模板编辑页切换至【流程设计】标签页。

2、点击【添加条件分支】按钮，打开条件配置面板。

3、在“条件”栏选择【请假天数】字段，在“运算符”中选择【小于】，在“值”中输入3。

4、在该条件下点击【添加审批人】，选择直属主管作为唯一审批节点。

5、再次点击【添加条件分支】，设置新条件为【请假天数】大于等于3，并为其配置两级审批：第一级为直属主管，第二级为部门经理或总经理。

四、按部门差异化配置审批流

当销售部、研发部、行政部等存在独立审批规则时，需借助“所属部门”字段触发不同路径，实现组织维度的流程隔离。

1、返回【表单设计】页，确认已添加【发起人所属部门】字段（系统自动带出，无需手动添加）。

2、回到【流程设计】页，点击【添加条件分支】，选择【发起人所属部门】为判断依据。

3、设置第一个分支条件为【等于】销售部，审批路径设为：直属主管 → 市场总监。

4、添加第二个分支，条件为【等于】研发部，审批路径设为：项目经理 → 技术总监。

5、可继续添加其他部门分支，或设置【否则】分支作为默认路径，覆盖未明确指定的部门。

五、发布模板并测试运行

发布前进行真实场景模拟，可验证字段逻辑、条件跳转及审批人推送是否准确，防止上线后出现流程中断。

1、完成全部配置后，点击右上角【保存】按钮。

2、勾选【启用该模板】，再点击【发布】使模板对全员生效。

3、使用普通员工账号登录手机钉钉，进入【工作台】→【OA审批】→ 找到刚发布的请假模板。

4、填写示例数据（如请假天数填“2”与“5”，所属部门分别选“销售部”和“研发部”），提交后检查审批人是否按预设路径接收。