WPS批量打印文档方法详解

如果您需要在WPS Office中一次性完成多个文档的打印任务，但当前只能逐个打开并手动执行打印操作，则可能是由于未利用WPS内置的批量处理功能或系统级文件管理机制。以下是实现WPS批量打印多个文档的具体方法：

一、使用WPS文件资源管理器批量选中打印

该方法适用于所有已保存为WPS文字（.wps）、WPS表格（.et）或WPS演示（.dps）格式的本地文档，通过WPS自带的文件浏览界面统一触发打印指令。

1、启动WPS Office，点击主界面左上角的“文件”菜单，选择“打开”，进入WPS文件资源管理器视图。

2、在左侧导航栏中定位到目标文件夹，右侧以列表或缩略图模式显示全部文档。

3、按住Ctrl键并逐个点击需打印的文档，或按Ctrl+A全选当前目录下所有兼容格式文件。

4、右键任意一个被选中的文档，在弹出菜单中选择“打印”选项。

5、确认打印机状态正常后，点击打印对话框中的“确定”按钮，WPS将按顺序自动加载并发送各文档至打印机队列。

二、通过Windows资源管理器选中后右键调用WPS打印

此方式不依赖WPS主程序是否已运行，直接利用系统注册表中关联的WPS打印协议，绕过逐个打开环节，提升效率。

1、打开Windows文件资源管理器，导航至存放待打印文档的文件夹。

2、按住Ctrl键依次单击选择多个.wps、.et或.dps文件；若连续排列，可按Shift键首尾点击实现区间选中。

3、在任意一个已选中文档上单击鼠标右键，从上下文菜单中找到并点击“打印”命令。

4、系统将自动调用对应类型的WPS应用程序进行后台渲染，并依次提交至默认打印机。

三、借助WPS宏功能编写简易批量打印脚本

该方法适用于熟悉基础VBA语法的用户，通过录制与编辑宏实现一次触发对指定路径下所有WPS文档的循环打印操作。

1、打开任意一个WPS文字文档，切换至“开发工具”选项卡；如未显示，需先在“文件→选项→自定义功能区”中勾选“开发工具”。

2、点击“宏”按钮，在弹出窗口中输入宏名称（如“BatchPrintAll”），点击“创建”进入VBA编辑器。

3、在编辑窗口中粘贴如下代码段（仅适配WPS文字文档）：

Dim fso, folder, file, doc
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder = fso.GetFolder("C:\MyDocs\")
For Each file In folder.Files
  If LCase(fso.GetExtensionName(file.Name)) = "wps" Then
    Set doc = Documents.Open(file.Path)
    doc.PrintOut
    doc.Close False
  End If
Next

4、修改代码中"C:\MyDocs\"为实际文档所在文件夹路径，保存并关闭编辑器。

5、返回文档界面，再次点击“宏”，选中刚创建的宏名，点击“运行”即可启动批量打印流程。