Zoom查看参会人员方法详解

可通过Zoom后台四大报告路径获取参会人员信息：一、“使用报告”导出会议级参会者列表；二、“用户活动报告”追溯特定用户多场参会轨迹；三、“注册报告”核验预登记人员出席状态；四、会议中实时查看并管理当前参会人。

如果您已完成 Zoom 会议并希望回溯查看实际参会人员及其行为细节，则需通过 Zoom 后台报告系统调取结构化数据。以下是获取参会人员信息的可行路径：

一、通过“使用报告”查看并导出参会者列表

“使用报告”提供按时间段聚合的会议级与参会者级数据，适用于快速定位某场会议的全部参与者及基础行为时间戳。该报告支持导出为 CSV 文件，便于离线分析或归档。

1、访问 zoom.us 并使用管理员或会议主持人账号登录 Zoom 后台。

2、在左侧导航栏中点击 “报告” 选项。

3、在报告类型选择页中，点击 “使用报告”。

4、设置时间范围（最长可选 30天），点击 “搜索” 检索符合条件的会议记录。

5、在会议列表中找到目标会议，点击其右侧的 “参会者” 链接。

6、页面将显示每位参会者的姓名、电子邮件、加入时间、离开时间、在线时长等字段；点击页面右上角的 “导出” 按钮，下载 CSV 文件。

二、通过“用户活动报告”追溯特定用户参会轨迹

“用户活动报告”以用户为维度汇总其在指定周期内参与的所有会议，适合核查某位成员是否出席多场会议，或比对跨会议行为模式。

1、登录 Zoom 后台后，进入 “报告” 页面。

2、选择 “用户活动报告”。

3、输入目标用户的 完整邮箱地址 或在下拉框中选择已知用户名。

4、设定查询起止日期，点击 “生成报告”。

5、结果页将列出该用户所有参会记录，包括会议主题、会议号、加入/离开时间、是否为主持人等；每条记录旁均有 “查看详情” 链接，可跳转至对应会议的完整参会者列表。

三、通过“注册报告”核验预登记参会者出席状态

若会议启用了强制注册功能，“注册报告”可明确区分“已注册但未出席”与“未注册却拨入”的两类人员，辅助判断真实到场率与准入合规性。

1、进入 Zoom 后台的 “报告” 区域。

2、点击 “使用报告”，再切换至顶部标签页中的 “注册报告”。

3、选择对应网络研讨会或启用注册的会议，点击 “运行报告”。

4、报告将分两栏呈现：“注册者”（含注册时间、邮箱、自填字段）与 “其他观众”（如电话拨入、Zoom Room 接入者，无注册信息）。

5、勾选任一注册者行首复选框，点击 “导出所选”，即可单独导出注册者名单及出席标记（Yes/No）。

四、通过会议实时界面快捷查看当前参会人

在会议进行中，主持人或联合主持人可即时调出参会者面板，用于现场管理，该视图不保存历史记录，但支持临时筛选与操作。

1、会议中点击屏幕底部工具栏的 “参会者” 图标（人形轮廓）。

2、弹出侧边面板，显示当前在线人员头像、姓名、连接状态（如“音频已静音”“视频已关闭”）。

3、点击右上角 “…”（更多），可启用 “显示加入/离开时间” 开关，使每行末尾显示动态时间戳。

4、滚动列表或使用顶部搜索框输入姓名/邮箱，快速定位特定人员。

5、对任意参会者右键（桌面端）或长按（移动端），可执行静音、移除、允许聊天等即时操作。