Excel数据批量导入Word表格教程

本文介绍使用Python将Excel数据自动写入Word表格的完整实现方法，重点解决初学者常见的类型错误和循环逻辑问题，并提供可直接运行的代码示例。

本文介绍使用Python将Excel数据自动写入Word表格的完整实现方法，重点解决初学者常见的类型错误和循环逻辑问题，并提供可直接运行的代码示例。

在自动化办公场景中，常需将结构化数据（如订单明细、报价单）从Excel迁移到Word模板中。本教程基于 pandas + python-docx 组合实现高效、可靠的跨格式数据填充。

核心问题解析

原代码报错 TypeError: list indices must be integers or slices, not str 的根本原因在于：

• df.to_dict("records") 返回的是字典列表（如 [{"ORDER": "ORD001", ...}, {...}]），而非单个字典；
• 但代码中误用 sda["ORDER"]（试图以字符串索引列表），导致类型错误；
• 同时，嵌套遍历 rows.cells 并手动索引每个单元格，既冗余又易出错。

正确实现方式

应采用 行级一一映射：将 Word 表格的每一行与 Excel DataFrame 的每一行记录对齐，通过 zip() 配对处理：

import pandas as pd
from docx import Document
from pathlib import Path

base_dir = Path(__file__).parent
word_template_path = base_dir / "WordTemplate.docx"
excel_path = base_dir / "ExcelSource.xlsx"
output_dir = base_dir / "OUTPUT"
output_dir.mkdir(exist_ok=True)

# 读取Excel数据（指定工作表）
df = pd.read_excel(excel_path, sheet_name="Feuil2")

# 转为字典列表：每条记录对应一行Excel数据
records = df.to_dict("records")

# 加载Word模板
doc = Document(word_template_path)
table = doc.tables[0]  # 假设目标表格为第一个表格

# 按行配对：Word表格行 ↔ Excel记录
for row, record in zip(table.rows, records):
    # 确保列数匹配（避免IndexError）
    if len(row.cells) < 7:
        raise ValueError(f"Word表格第{table.rows.index(row)+1}行单元格数量不足7列，无法映射ORDER/ITEM/Q1/Q2/PRICE/TVA/TOTAL字段")

    # 逐列填入值（自动转为字符串，兼容数字/日期等类型）
    row.cells[0].text = str(record.get("ORDER", ""))
    row.cells[1].text = str(record.get("ITEM", ""))
    row.cells[2].text = str(record.get("Q1", ""))
    row.cells[3].text = str(record.get("Q2", ""))
    row.cells[4].text = str(record.get("PRICE", ""))
    row.cells[5].text = str(record.get("TVA", ""))
    row.cells[6].text = str(record.get("TOTAL", ""))

# 保存结果
output_path = output_dir / "FilledDocument.docx"
doc.save(output_path)
print(f"✅ 数据已成功写入：{output_path}")

关键注意事项

• ✅ 字段名严格匹配：Excel列标题（如 "ORDER"）必须与 record.get("ORDER") 中的键完全一致（区分大小写）；
• ✅ 行列数量对齐：Word 表格行数 ≥ Excel 记录数；若记录更多，可用 itertools.islice() 或循环追加新行；
• ✅ 空值安全处理：使用 .get("KEY", "") 替代直接索引，防止 KeyError；
• ✅ 格式兼容性：.text 属性仅接受字符串，故统一调用 str() 转换；数值、日期等类型将被正确格式化显示；
• ⚠️ 不支持合并单元格：python-docx 对复杂表格（如跨行/跨列合并）支持有限，建议模板中使用标准单单元格结构。

通过以上方法，即可稳定、清晰地完成 Excel → Word 表格的数据迁移，大幅提升重复性文档生成效率。