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excel表格中的数据怎么按照类别排序

Microsoft 365 拼车
Microsoft 365 拼车

Microsoft 365 拼车 是一款面向 macOS / Windows / iOS / Android 的软件工具。Microsoft 365是一个包含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook等的Office办公套件。它更贴近日常 macOS / Windows / iOS / Android 使用场景,处理高频操作时整体会更顺手一些。

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Excel表格中的数据怎么按照类别排序 先来看一个实际场景。下图是一张购物清单,里面混杂着饮料、家禽、海鲜等不同属性的商品。当数据这样散乱分布时,查找和统计都相当费劲。 那么,如何让它变得一目了然呢?答案就是按类别排序。操作的第一步,是准确选中需要排序的数据区域。这里有个关键细节:务必只选中数据内容

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    Excel表格中的数据怎么按照类别排序

    先来看一个实际场景。下图是一张购物清单,里面混杂着饮料、家禽、海鲜等不同属性的商品。当数据这样散乱分布时,查找和统计都相当费劲。

    那么,如何让它变得一目了然呢?答案就是按类别排序。操作的第一步,是准确选中需要排序的数据区域。这里有个关键细节:务必只选中数据内容本身,而不要包含标题行,具体范围可以参考下图。

    选中数据后,依次点击顶部菜单栏的“数据”和“排序”按钮。这时,一个功能强大的排序对话框就会弹出来,它正是我们实现精准排序的“指挥中心”。

    接下来才是重头戏。在对话框的“次序”下拉菜单中,点击“自定义序列”。这个功能允许你完全按照自己的逻辑来定义排序规则。比如,你可以在这里手动输入“饮料, 家禽, 海鲜”这样的特定顺序,如下图所示。

    自定义序列设置好后,点击确定回到上一级对话框。此时,在“主要关键字”中选择包含商品类别的那一列,再次点击确定。见证奇迹的时刻到了:之前杂乱无章的数据,瞬间就会按照你预设的类别顺序排列得整整齐齐。

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