excel表格中的数据怎么按照类别排序

Excel表格中的数据怎么按照类别排序

先来看一个实际场景。下图是一张购物清单，里面混杂着饮料、家禽、海鲜等不同属性的商品。当数据这样散乱分布时，查找和统计都相当费劲。

那么，如何让它变得一目了然呢？答案就是按类别排序。操作的第一步，是准确选中需要排序的数据区域。这里有个关键细节：务必只选中数据内容本身，而不要包含标题行，具体范围可以参考下图。

选中数据后，依次点击顶部菜单栏的“数据”和“排序”按钮。这时，一个功能强大的排序对话框就会弹出来，它正是我们实现精准排序的“指挥中心”。

接下来才是重头戏。在对话框的“次序”下拉菜单中，点击“自定义序列”。这个功能允许你完全按照自己的逻辑来定义排序规则。比如，你可以在这里手动输入“饮料, 家禽, 海鲜”这样的特定顺序，如下图所示。

自定义序列设置好后，点击确定回到上一级对话框。此时，在“主要关键字”中选择包含商品类别的那一列，再次点击确定。见证奇迹的时刻到了：之前杂乱无章的数据，瞬间就会按照你预设的类别顺序排列得整整齐齐。