腾讯会议怎么邀请参会者_腾讯会议发送会议邀请教程【技巧】

一、通过会议界面直接生成并分享邀请链接

当会议已经创建或预定好，就差把“入场券”发出去时，最直接的办法就是使用系统自动生成的邀请链接。这个标准化的邀请内容，支持一键复制，能轻松分发到各个沟通渠道。

操作起来很简单：在电脑端腾讯会议的主界面，找到左上角的“i”图标，点击就能看到当前会议号和专属链接。手机端操作也类似，点击会议名称旁边的“▽”符号就能展开详情。

接下来，点击【复制链接】按钮，完整的邀请URL就到手了。你可以把它粘贴到微信、企业微信、邮件或者信息里，直接发送给需要参会的人。

对方收到链接后，如果已经安装了腾讯会议App，点击链接就会自动跳转到会议界面；如果还没安装，系统也会贴心地引导他们去应用商店下载，或者直接使用微信小程序版本加入会议，整个过程非常顺畅。

二、使用会议二维码快速邀请

二维码的好处是显而易见的：跨平台识别，不用手动输入任何信息，特别适合线下面对面分享，或者需要快速分发会议信息的场景，能有效避免输入错误。

怎么生成这个二维码呢？在会议进行中，点击屏幕底部工具栏的【更多】按钮，然后选择【邀请】选项，系统就会立刻生成一个动态的邀请二维码。

用手机摄像头扫一下这个码，就会跳转到邀请页面。在这里，你可以选择“分享到微信”、“复制链接”或者“保存图片”。

把保存下来的二维码图片发给参会人，对方用微信扫一扫、腾讯会议App或者浏览器扫描，都能直接进入会议入口，兼容性很强。

三、通过会议号手动入会邀请

有些时候，发送链接或二维码可能不太方便，比如电话通知、发送信息或者在纸质材料上打印会议信息。这时候，传统的会议号就派上用场了，它依赖参会者主动打开App输入号码加入。

首先，在会议界面点击屏幕任意位置，顶部区域就会显示出当前的10位数字会议号。

将这个会议号，连同会议的开始时间和预计时长，一并通过文字告知参会人。

参会人需要在自己的腾讯会议App首页，点击【加入会议】，然后在输入框中准确填写这10位会议号。

这里有个关键点：如果会议设置了密码，在点击加入后，会弹出一个提示框，必须输入主持人提供的4位会议密码才能成功进入，否则会被挡在门外。

四、从通讯录或群聊批量添加参会人

对于公司内部或者团队内部的会议，有一种更高效的邀请方式，那就是直接从通讯录或已有的群聊里批量添加。这种方式跳过了外部转发环节，直接调用已有的联系人，不仅效率高，成员身份也一目了然。

操作步骤是：在电脑端或手机端的会议界面，找到【添加参与人】按钮并点击。

接下来，就可以从多个来源勾选目标成员了，包括企业通讯录、上下游联系人、外部客户联系人，甚至是微信群的成员。

选择完毕后，系统会自动向这些选中的成员发送包含会议号和链接的站内通知。

被邀请的成员只需要在腾讯会议App的消息中心查收通知，点击一下就能一键入会，完全省去了复制、粘贴会议号的麻烦。

五、启用电话呼入方式邀请特定成员

考虑到有些参会人可能网络条件不佳，或者不太熟悉App操作，腾讯会议还提供了电话呼入的传统方式。当然，这需要主持人所在的账号提前开通并配置好电话会议的服务权限。

主持人在会议中点击底部【邀请】→【呼叫电话】，就会进入一个拨号界面。

输入受邀人的手机号码，并为他设置一个在会议中显示的入会名称（比如“市场部张经理”）。

点击【发起呼叫】，系统就会自动拨打该号码。电话接通后，会有语音提示引导对方输入会议号。

被呼叫方只需要按照语音提示，用手机键盘输入当前会议号，然后按井号键（#）确认，就能成功接入会议的音频部分了。

腾讯会议提供五种邀请方式：一、复制分享系统生成的邀请链接；二、生成并发送动态二维码；三、口头或文字告知10位会议号及密码；四、从通讯录或群聊批量添加成员；五、通过电话呼入方式接入音频会议。

会议创建好了，下一步关键就是把人“请进来”。如果还没把会议信息传达出去，就需要通过几种有效的方式，将邀请链接、会议号或二维码发送给参会者，确保他们能顺利加入。下面这几种方法，你可以根据实际情况灵活选用。