wps office怎么设置打印区域

wps office怎么设置打印区域

当你想只打印表格中最重要的那部分数据，而不是塞满整张纸时，就需要用到“设置打印区域”这个功能。操作起来其实很直观，跟着下面这几步走，一分钟就能搞定。

第一步：打开工作表

首先，你得启动WPS表格，把需要处理的那个工作表打开来。准备工作就这么简单。

第二步：选中目标区域

接下来，用鼠标左键按住并拖动，把你想打印出来的那些单元格圈选出来。放心，选错了也没关系，重新拖一次就好。

第三步：找到打印区域功能

看到顶部的菜单栏了吗？点击「页面布局」这个选项卡。然后，你的目光可以移到右边的「页面设置」功能区，那里躺着一个叫「打印区域」的按钮，找到它。

第四步：设置打印区域

点击「打印区域」按钮，在展开的下拉菜单中，果断选择「设置打印区域」这个选项。

第五步：确认设置成功

点击之后，如果刚才选中的单元格区域周围出现了一圈虚线边框（在部分WPS版本中可能显示为浅灰色的边框），那就恭喜你，设置已经成功了。这个边框就是打印区域的“结界”。

第六步：预览打印效果

最后一步，务必预览一下。点击左上角的「文件」菜单，选择「打印预览」。当然，还有个更快的法子——直接按下键盘上的Ctrl+P快捷键。在预览窗口里，你能清楚看到最终打印在纸上的会是什么样子，确保万无一失。