WPS Office 2019怎么合并多个工作簿
WPSOffice2019的“智能工具箱”提供“工作簿合并”功能,可高效整合多个Excel文件。用户需依次点击图标、选择功能、添加并排序文件,最后启动合并。完成后,新工作簿将包含所有源工作表,并以“原文件名_工作表名”格式清晰命名,便于保存使用。
在日常办公中,处理来自不同部门或项目的多个Excel文件是常有的事。手动复制粘贴不仅效率低下,还容易出错。好在,WPS Office 2019的“智能工具箱”里,藏着一个非常实用的“工作簿合并”功能,能帮你一键整合多个文件,大幅提升效率。下面,我们就来一步步拆解这个操作。
第一步:找到合并入口
首先,打开WPS表格。在软件界面的右上角,你会发现一个像魔法棒一样的“智能工具箱”图标,点击它。

第二步:定位合并功能
点击后,左侧会展开工具箱面板。在面板中找到“工作表”分类,然后选择其中的“工作簿合并”功能。

第三步:添加待合并文件
这时会弹出一个合并窗口。点击窗口中间的“添加文件”按钮,在弹出的文件选择对话框中,按住键盘上的Ctrl键,用鼠标依次点击选中所有需要合并的Excel文件(支持.xlsx和.xls格式)。选好后,点击“打开”,这些文件就会出现在下方的列表中。

第四步:调整顺序并开始合并
在文件列表中,你可以通过鼠标拖动来调整文件的先后顺序,这决定了合并后工作表的排列次序。确认无误后,点击右下角的“开始合并”按钮。

第五步:等待处理完成
软件会显示“正在处理,请稍候…”的提示。这个过程通常很快,处理完毕后,WPS表格会自动打开一个全新的工作簿。

第六步:查看结果并保存
在新工作簿中,你会看到所有源文件的工作表都被整合了进来。每个工作表的名字都采用了“原文件名_工作表名”的格式,清晰明了,方便溯源。

最后,别忘了保存劳动成果。点击左上角的“文件”菜单,选择“另存为”,为这个合并后的总文件选择一个存储位置并命名,比如“合并数据_2024”,就大功告成了。

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