培训宝怎么看员工进度？管理员查看全员学习情况方法

培训宝管理员最怕的是什么？不是任务多，而是明明发了课，却不知道大家学得怎么样。新员工入职培训完成率是否达标、某门必修课还有多少人没交作业、哪些部门学习活跃度偏低——这些数据如果不能在5分钟内调出来，要么等系统自动推送，要么只能挨个点开查，效率低得让人抓狂。好在培训宝提供了四条路径，从宏观到微观，轻松把进度摸得一清二楚。

先说最直接的：通过团队看板、课程学习情况页、导出明细表以及PC端章节热力图，管理员可以快速掌握全员学习进度。团队看板实时呈现整体及部门完成率；课程页能精准定位未提交人员；导出Excel支持人工复核；PC后台的热力图则能分析到章节级的行为细节。下面逐一拆解。

用“团队看板”实时盯住整体完成率

这是最快看到全局进度的入口，适合晨会前快速扫一眼关键指标。打开培训宝App，点击底部【管理】，进入【团队看板】。页面顶部会显示当前所选团队的总人数、已学完课程人数、平均学习时长、最近24小时新增学习行为数。下方是按部门折叠的进度条，点击部门名称可以展开查看该部门每位成员的完成百分比。

注意一个细节：默认只显示直属下级。如果想看跨部门或全公司数据，必须先点击右上角【筛选】，将“组织范围”切换为“全部部门”。这个设置容易忽略，但查全量数据时特别关键。

按课程查谁还没学完

当你刚推送了一门安全考试课程，急需知道还有谁卡在最后一页没提交，这条路最直接。有两种方式进入：一种是从课程列表直达——进入【课程管理】→【我的课程】，找到目标课程，点击右侧【学习情况】按钮；另一种是从通知跳转——在首页右上角【消息】里找到“课程已发布”通知，点击进入课程页，顶部菜单栏点【学员进度】。

两种方式打开的其实是同一张表：左侧是学员姓名+工号，中间是“学习状态”（未开始/进行中/已完成），右侧是“最后操作时间”。状态为“进行中”的人，鼠标悬停就能看到当前停留在第几章第几节，非常直观。

导出明细表做人工复核

当HR需要核对考勤与学习记录的匹配性，或者要把数据粘贴进周报PPT时，导出结构化表格是唯一靠谱的方式。操作步骤并不复杂：进入【团队看板】→ 点击右上角【更多】→ 选择【导出学习明细】。接着勾选字段——至少保留“姓名、工号、所属部门、课程名称、完成状态、最后学习时间、测试得分”。然后设置时间范围：选“近7天”导出最新动态；选“自定义”时，起始日必须早于课程上线日，否则会漏掉早期学习者。最后点击【生成Excel】，等待提示“导出完成”，再到手机文件管理器的【Download】文件夹里找文件，文件名会包含“training_progress_”和当天日期。

整个过程看似简单，但有个关键前提：导出前务必确认网络稳定，中途断连会导致文件损坏无法打开。数据拿回来之后，直接用Excel做条件筛选或公式核对，效率很高。

PC端查章节级停留热区

移动端能看完成率，但看不到学员在哪一节视频反复暂停、哪道题连续错三次——这些行为细节只有PC后台能呈现。登录培训宝PC管理后台（网址为admin.peixunbao.com），左侧导航栏点【学习分析】→【章节行为热力图】。选择课程，再选择班级或人员范围，点击【生成热力图】。页面中央会出现课程目录树，每节课标题旁有颜色深浅不同的圆点：红色越深代表该节被回看次数越多，灰色圆点表示无人打开过该节内容。鼠标移到任意圆点上，会弹出悬浮窗，显示该节平均观看时长、跳出率、答题正确率。如果某节跳出率高于70%，基本可以判断内容设计存在问题——要么太无聊，要么太难，讲师得及时复盘调整。

四条路径，从宏观到微观，从全员到章节级，覆盖了培训管理中最常见的四个场景。用好它们，进度掌控就不再是难题。