QQ邮箱怎么群发邮件并单显 QQ邮箱群发邮件设置方法【教程】

给一群人发邮件，但又不想让他们互相看到彼此的邮箱地址？这个需求在商务沟通或客户通知中很常见。QQ邮箱提供了几种方法来实现“群发单显”，确保每位收件人只看到自己的信息。下面就来详细说说具体怎么操作。

一、使用密送（BCC）方式群发并单显

最直接的方法就是使用“密送”功能。它的原理很简单：把所有收件人地址都放在“密送”栏里，这样发送出去后，每个人的收件箱里都只会显示这封邮件是单独发给他/她的，其他收件人完全隐形，隐私性最好。

操作起来也不复杂：首先，登录QQ邮箱网页版或者打开它的Mac客户端，点击“写信”。在新邮件的编辑界面，关键一步是让“收件人”一栏保持空白。然后，找到并点击“密送”按钮（如果没看到，可以点“更多选项”展开），在弹出的密送栏里，一行一个地输入所有收件人的邮箱地址。最后，填好主题和正文，点击发送就完成了。

这里有个细节需要注意：密送栏里每行只能放一个邮箱地址，千万别用逗号或分号把多个地址隔开放在一行。否则系统可能识别错误，导致部分人收不到邮件。

二、创建联系人分组后群发并单显

如果你需要经常给同一批人发邮件，每次都手动输入密送地址就太麻烦了。这时候，提前创建一个联系人分组会更高效。用分组方式发送，QQ邮箱默认会以组名（比如“客户通知组”）显示在“收件人”字段，但实际投递时，效果和密送一样，每个成员收到的邮件依然是单显的。

怎么操作呢？先进入QQ邮箱，点击左侧的“联系人”。然后点击右上角的“新建组”，取个好记的组名并确定。接着，在这个新建的组里“添加成员”，可以从已有的联系人里勾选，也可以手动输入新的邮箱地址并保存。

需要发邮件时，回到“写信”界面，直接在“收件人”栏里输入你刚才设置的组名，系统会自动匹配并填充。写好内容后发送即可，省时省力。

这个方法的前提是你的联系人信息得准确无误。如果组里混入了格式错误的邮箱地址，系统在发送前通常会提示你检查，避免发送失败。

三、使用 QQ 邮箱“个性化群发”功能（需开启高级设置）

对于更进阶的需求，比如需要给每个人带上专属的称呼，QQ邮箱还内置了一个“个性化群发”功能。它不仅能实现单显，还能在邮件正文里自动替换【姓名】这样的变量，让每封邮件看起来都是为你量身定做的，特别适合会议通知、会员关怀等场景。

要使用这个功能，需要先进行一些设置：进入QQ邮箱的“设置”页面，找到“账户”选项卡，里面有一个“群发邮件设置”。在这里，打开“启用个性化群发”的开关，并且务必勾选上“发送时自动隐藏其他收件人”这个选项。

设置好后，当你再次“写信”时，就可以在“收件人”处批量导入联系人列表了（支持上传包含“姓名”和“邮箱”字段的CSV表格文件）。在邮件正文中，你可以插入像【姓名】这样的变量标签。发送前，系统会提供预览，让你确认每封邮件是否都只显示了对应收件人的信息，确认无误后再统一发送。

最后提醒一下，如果使用CSV文件批量导入，文件需要保存为UTF-8编码格式，并且第一行要写好字段标题（例如“姓名,邮箱”），邮箱列绝对不能为空。