如何给PDF加密码？PDF文件加密操作步骤是什么？

PDF里存着签完的合同、报价单、内部报表，直接往外发总归不太放心。其实给PDF加个密码本身不复杂，但很多人容易漏掉两个关键动作：加密前没核对文件版本，加密完忘了打开测试。

要是只是临时传着看，只设一个打开密码就够了；正式对外发的话，最好提前核对好文件版本，密码走单独渠道发，发之前还得确认对方收到后能正常打开。

方法一：用极轻PDF在线加密PDF

先说最方便的在线方法。极轻PDF的加密步骤很简单，给已经定稿的PDF加个打开密码，下好新文件就能存本地用。

第一步：找到PDF加密入口

打开极轻PDF首页，在工具列表里找「PDF加密」。名字看仔细，别错点成PDF解密、加水印或者其他编辑工具。

第二步：上传需要保护的PDF

进了加密页面，点上传按钮把要保护的PDF传上去。传完之后先别急，核对一下文件名和文件大小，确认传上去的不是旧版本，也不是没做过脱敏处理的原始文件。

第三步：设置PDF打开密码

在密码设置区输入你提前想好的打开密码。别用生日、手机号后几位、连续数字这种太容易猜的组合。重要文件的密码，千万要走别的渠道单独发给接收人，别和文件放一起。

第四步：确认无误后开始加密

点处理之前再扫一眼：文件名对不对，密码有没有输错，大小写是不是和你想的一样。都没问题就点开始加密，等页面生成新的加密PDF就行。

第五步：下载并打开检查

页面出现下载按钮之后，把加密好的PDF存到本地。下完别直接发，先用PDF阅读器打开试一次，确认打开的时候真的会弹出密码输入框。

处理完最好把文件名改得清楚点，比如加上当天日期或者标上「加密版」，后面归档的时候就不会把原文件和加密版搞混了。

方法二：用 PDF Candy 处理临时文件

PDF Candy也有PDF加密功能，适合临时处理低敏感、已经做完脱敏的文件。先在它的工具列表里找到「保护PDF」选项，点进去就能到上传页。

进到处理页面，点上传按钮选要处理的PDF，跟着页面提示设密码就行。处理完同样要下到本地打开检查，别光看页面显示处理完成就直接发。

方法三：用 Sejda 在线加密PDF

Sejda的入口也很直观，适合习惯英文界面的用户用。用之前先仔细看它的文件大小、页数限制和隐私说明，千万别把敏感的原文件随便传到第三方平台。

点选文件之后跟着页面提示完成密码设置和处理就行。下载完至少要检查这几点：输密码能不能正常打开，总页数和原文件是不是一样，关键页面有没有丢或者变形。

要是页面处理失败，先刷新重试一次；还是不行的话，整理好文件大小、失败截图、用的浏览器和操作步骤，再继续尝试。正式发文件的时候，密码绝对不要和PDF放在同一条消息里发。