Word文档空白页打印时才出现怎么办
Word文档看着只有两页，打印却多出一张空白页？本文详解如何通过打印预览定位问题，利用编辑标记查看隐藏的分页符和分节符，调整表格后段落格式及页面设置，彻底解决Word打印空白页难题。
屏幕上看着只有两页，点进打印预览却多出一张空白页，这种情况通常不是打印机突然“自创”内容，而是分页、段落标记或纸张设置在打印布局中触发了。先在预览里定位空白页，再回到文档处理原因，别一上来反复换打印机。
打印预览中清晰可见文档末尾多出的空白页
1. 先在打印预览定位空白页
按 Windows 版 Word 的打印入口打开预览，记下空白页位于文档末尾、两页之间，还是每次都固定出现。先确认打印范围没有选成整本之外的额外页码，也检查是否启用了双面打印、不同纸张或装订设置。
如果预览中的空白页只在某台打印机出现，先把输出改成 PDF 或系统提供的虚拟打印机测试。PDF 也有空白页，问题多半在文档布局；PDF 正常而实体打印多一页，再检查打印机纸张、缩放和驱动设置。
1. 先在打印预览定位空白页
2. 打开段落标记看末尾有没有内容
回到文档，在【开始】选项卡中点击【显示/隐藏编辑标记】按钮（图标为 ¶），或使用快捷键 Ctrl+Shift+8 打开显示段落标记。查看空白页上是否有多余的段落标记、手动分页符或分节符。
点击【开始】选项卡中的【显示/隐藏编辑标记】按钮
如果文档末尾只有一个多余段落，把光标放到该标记前后删除多余内容；如果删除后表格边框或格式变化，先撤销，再把末尾段落的字号调小、段前段后设为零，并检查行距。Word 表格后通常会保留一个段落标记，不能简单粗暴删除时，可以缩小这个末尾段落，让它留在上一页。
3. 处理分页符和分节符
看到【分页符】虚线时，先确认它是否本来就需要。如果空白页由多余分页符造成，把光标放在分页符前按下 Delete 键删除，再回到打印预览确认。
看到【分节符（下一页）】或类似分节设置时，不要直接全部删除，因为它可能控制页眉、页脚、页码或横向页面。可以先将光标放在分节符之后，检查【布局】中的页面设置；如果只是希望新节接在当前页后面，按当前版本提供的连续分节选项调整，并重新检查页眉页脚。
4. 检查纸张、边距和段落分页设置
如果没有明显的分页符，打开【布局】检查纸张大小、方向和上下边距是否与打印机使用的纸张一致。正文最后一段刚好挤到下一页时，可以优先减少空段落、图片后的间距或不必要的段前设置，不要先整体缩放到难以阅读。
再选中出问题的段落，右键选择【段落】，打开【换行和分页】选项卡，查看是否勾选了“段前分页”“与下段同页”或“段中不分页”等选项。标题和表格确实需要保持在一起时保留设置；普通段落误用了这些选项，就可能把短内容推到新页。
检查【段落】对话框中的【换行和分页】设置
5. 再预览一次并保留修正结果
保存为新版本后重新打开打印预览，确认空白页消失，页码、页眉页脚和表格没有被连带挤乱。再用 PDF 做一次对照，最后才打印实体文件。若只有某个打印机多出空白页，保留正常 PDF 和打印机名称、纸张规格、缩放设置，继续检查驱动或设备端选项。
调整后打印预览不再显示多余空白页
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