Excel 表格 COUNTIF 函数怎么用

Excel 里的 COUNTIF 函数用来“按一个条件统计个数”，比如统计分数大于 60 的有几人、某个产品出现了几次。用法很简单：在空白单元格输入 =COUNTIF(统计区域, 条件) 回车即可。下面用一步一图的实例带你从语法到实战全部搞懂。

COUNTIF 函数是什么？一句话说清用途

COUNTIF 是 Excel 的计数函数，作用是统计某个区域中，满足指定条件的单元格个数。它只认“一个条件”，如果你要同时满足两个条件（如“大于 60 且是男生”），请用 COUNTIFS。

常见使用场景：

• 统计考试成绩里及格（≥60）的人数；
• 统计销售表里“苹果”这个产品卖了几单；
• 统计考勤表中“迟到”出现的次数。

Excel 里 COUNTIF 函数怎么用？基本语法

先在表格里找一个空白单元格，输入公式后按回车。公式栏（顶部带 fx 的那一行）就是写公式的地方。

图 1：在任意空白单元格（如图中 D2）输入 =COUNTIF 即可开始统计。

语法拆解：range 和 criteria 分别是什么

公式只有两个参数，很好记：

图 2：range 是“要统计的区域”，criteria 是“统计条件”。

写公式的两个要点：第一，条件如果是“大于/小于/等于某数”或“文本”，要加上英文双引号；第二，区域要用冒号表示一段连续范围，如 B2:B10。

怎么用 COUNTIF 统计数值条件？（大于 / 小于 / 等于）

数值条件最常见的就是比较大小。下面用一张成绩表演示“统计大于 60 分的人数”。

实例一：统计分数大于 60 的人数

下表是 9 名同学的分数，我们在 C11 单元格写入公式，统计 B2:B10 中大于 60 的人数。

在 C11 输入：=COUNTIF(B2:B10,">60")，回车后得到结果 6（85、92、73、88、76、63 共 6 人，60 不算“大于 60”）。

图 3：黄色区域为统计范围 B2:B10，绿色结果 6 表示有 6 人分数大于 60。

实例二：统计“小于等于 / 不等于”的数量

比较符号可以任意组合，规则一样——符号和数字要用引号包起来：

怎么用 COUNTIF 统计文本条件？

文本条件用来数“某个词出现了几次”，比如数产品名、城市名、状态标签。文本必须用英文引号包起来。

实例：统计“苹果”出现几次

下表是销售记录，我们在 C8 写入公式，统计 A2:A7 中“苹果”出现的次数。

在 C8 输入：=COUNTIF(A2:A7,"苹果")，回车后得到结果 3。

图 4：黄色区域为统计范围 A2:A7，绿色结果 3 表示“苹果”出现了 3 次。

通配符怎么用？统计“以某字开头”的内容

如果只想统计“以苹开头”的所有产品（苹果、苹果汁都算），可以用星号 * 代替任意字符：

=COUNTIF(A2:A7,"苹*")

• *：代替任意多个字符；
• ?：代替任意一个字符；
• 想统计字面的星号本身，前面加波浪号，如 "~*"。

COUNTIF 常见错误与解决办法（为什么结果不对）

COUNTIF 和 COUNT、COUNTIFS 有什么区别？

• COUNT：只统计区域里的数字个数，不判断条件；
• COUNTA：统计区域里非空单元格的个数；
• COUNTIF：按“一个条件”统计个数（本文主角）；
• COUNTIFS：按“多个条件同时成立”统计，如 =COUNTIFS(B2:B10,">60",C2:C10,"男")。

总结：COUNTIF 使用要点

记住一句口诀：“区域在前，条件在后，文本带引号，大小带符号”。只要把统计范围选对、条件写好，COUNTIF 就能帮你秒统计分数、销量、考勤等各类数据。多动手用上面的实例练两遍，你就能在 Excel 里熟练套用这个函数了。