WPS取消已分享文件链接的操作步骤
面向需要撤回WPS云文档访问权限的用户,解决旧分享链接失效问题。通过进入「共享」-「我发出的」列表定位目标文件,执行「取消共享」操作使链接立即失效。关键步骤包括核对文件版本避免误删、确认弹窗提示以及使用非登录状态验证链接有效性,确保隐私安全且不影响其他正常分享的文件。
到我发出的列表找旧文件
打开 WPS 首页,点击顶部导航栏中的「共享」选项,随后切换到「我发出的」页面。在列表中找到名为“会务初稿.xlsx”的文件,仔细核对最近的修改时间,确保你要取消分享的就是这份初稿,避免因文件名相似而选错文件。

在「我发出的」列表中定位目标文件
对目标文件取消共享
右键点击“会务初稿.xlsx”,在弹出的菜单中选择「取消共享」。系统会弹出一个提示框,告知该文件的共享链接即将失效。请再次确认是否需要撤掉现有旧链接,如果之后还要给同事开放这份初稿的访问权限,建议先核对清楚再操作。确认无误后,点击「取消分享」按钮。

点击取消共享并确认操作
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刷新列表并核对旧链接
回到「我发出的」页面并刷新列表,检查“会务初稿.xlsx”的分享记录是否已消失,同时确认“会务定稿.xlsx”等其他仍在分享列表里的文件没有被误操作。为了确保安全,建议使用之前通过原链接访问过文件的账号,或者在浏览器的无痕模式下尝试打开旧链接,确认其已经失效。你自己的原文件随时可以回到「我的云文档」中查看和编辑。

验证旧链接是否已失效
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