利用MindManager策划圣诞晚会的方法
一个可视化的工具,可以用在脑力风暴(brainstorm)和计划(plan)当中。提供给商务人士一个更有效的、电子化的手段来进行捕捉、组织和联系信息(information)和想法(idea)。
MindManager软件思维导图应用很广,今天小编带领大家一起利用这款软件,绘制关于圣诞晚会的计划。
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图1:圣诞晚会
从上图我们不难看出整个策划方案可以分为五个部分:“主题”、“时间和地点”、“资源”、“前期准备”和“活动流程”。
圣诞节是西方的一个重要传统节日,最开始其实是基督教的一个宗教节日,用来庆祝耶稣的诞辰,也因而叫“耶诞节”。对于国内来说圣诞晚会其实也就是一种形式的员工聚餐,主题就简单的协定一个就可以了。
这次活动的时间,活动的地点,并通知参与人员具体信息。虽然是类似员工聚餐,但是也不是丢失掉圣诞的气息,所以这次活动沿袭西方的习俗和有互送礼物的环节,在通知的时候也需要让大家准备礼物。
活动基本信息有了之后需要关注资源准备哪些?方向包含了预算、工作人员还有物资准备。
预算的部分公司给每位员工的费用,准备用品费用,比如蛋糕和横幅、设置的奖项的奖品、自由活动糖果,需要确认是否有同事会带家属,如果携带家属需要自费。
工作人员部分安排,可以采取这2种方式:部分抽调和自由报名来安排。跟酒店对接的人负责人,用餐区的负责人,自由报名的方式告知他们截止时间。
物资的部分,指定奖品采买的负责人,以及采买截止时间点。会场布置的负责人,布置会场需要注意的几个区域包含:登记、舞台、自由活动区。

图2:资源准备
还有就是晚会的前期准备,包含两个部分:物料的采买和以及人员的邀请。物料采买就是找到之前对应分派的负责人确认采买情况,关于人员邀请部分:确定参与晚会的人员和表演人员,表演人员需要确认最终报名情况。
最后活动当天的流程情况。第一部分就是西方圣诞季的气氛的福音部分,沿袭他们活动开场的方式,做些圣诞主题文化分享,相互讨论跟分享。开场结束之后就进入娱乐环节,包含吃喝玩三个部分,各个部分包含的内容如图3所示

图3:流程
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