防止Excel删除数值前导零的方法

自动从Excel工作簿中删除前导零是否令人沮丧？当您在单元格中输入数字时，Excel通常会删除数字前面的前导零。默认情况下，它将缺少显式格式的单元格条目视为数值。前导零在数字格式中通常被认为是无关紧要的，因此被省略。此外，前导零可能会在某些数值运算中造成问题。因此，零被自动删除。

本文将教你如何在Excel中保留前导零，以确保输入的帐号、邮政编码、电话号码等数字数据格式正确。

在Excel中，如何允许数字前面有零？

您可以在Excel工作簿中保留数字的前导零，有多种方法可供选择。您可以通过设置单元格格式或使用目标单元格的文本函数来实现这一目标。此外，您还可以编写一个VBA脚本来防止Excel自动格式化单元格数值并删除前导零。这些方法可以帮助确保您的数字数据保持原样，而不会因为Excel的自动处理而丢失前导零。

如何防止Excel删除前导零

如果要阻止Excel删除工作簿中的前导零，请使用以下方法：

1]在数字前添加撇号

阻止Excel删除前导零的最简单方法之一是在实际数字之前插入撇号。显示的数字将不带撇号符号。

尽管这种基本的方法对小型数据集很有效，但手动添加逗号可能会变得繁琐且容易出错，尤其是在处理大量文本或数据输入时。因此，在这种情况下，我们可以考虑使用其他更高效的方法来解决这个问题。

阅读：如何在Excel中获得实时货币汇率？

2]将单元格设置为文本格式

在Excel中防止删除前导零的另一种方法是在输入数字时在前导零前加上单引号。这样可以确保前导零在单元格中得到保留，而不会被Excel自动删除。

• 首先，选择工作簿中的目标单元格或整列，然后右键单击它们。
• 接下来，从上下文菜单中单击Format Cells选项。要打开单元格格式对话框，也可以使用CTRL+1快捷键。
• 之后，在数字选项卡下，从数字选项卡中选择文本类别。
• 最后，点击OK(确定)按钮保存更改。

请参阅：如何在Excel中删除科学记数法？

3]设置自定义格式

您还可以使用自定义格式在Excel中输入不超过16位的号码代码，如社会保险、邮政编码等。

• 首先，选择有问题的单元格，然后按CTRL+1组合键打开单元格格式提示。
• 在Numbers选项卡下，单击Custom类别。
• 在类型框中，键入数字格式，例如，000-00-0000、00000等。
• 完成后，按OK按钮保存新格式。

阅读：如何锁定Excel公式中的单元格？

4]使用特殊格式

Excel具有一些内置格式来输入数字代码，包括邮政编码、电话号码和社会保险号码。因此，要输入特定类型的数字，可以使用相应的格式。为此，选择单元格并按CTRL+1。然后，选择特殊类别并从可用的类别中选择所需的类型。完成后，按确定按钮保存更改。

5]使用获取转换功能(&A)

如果从外部文件导入数据集，则可以使用“获取变换”功能防止Excel删除前导零。源文件可以是文本、XML、Web、JSON等格式。

下面是如何做到这一点的：

首先，打开您的Excel工作簿，然后转到“数据”选项卡。

现在，单击获取数据下拉按钮，然后选择从文件从文本/CSV选项或要导入的文件格式。

接下来，浏览输入文件并单击导入按钮以导入该文件。

在打开的对话框中，按下“转换数据”按钮。

之后，在Power Query编辑器窗口中。选择要编辑的列，然后转到“转换”菜单。

现在，单击Data Type按钮，然后选择Text。

在“更改列类型”提示中，单击“替换当前列”按钮，然后让Excel将选定的列数据格式转换为文本。

完成后，按关闭和加载按钮返回到Excel。

导入的数据集现在将包含前导零。

您可以使用数据刷新功能自动更新数据。

阅读：如何在Excel中添加相机工具？

5]应用文本函数

在Excel中保留前导零的另一种方法是使用TEXT函数。例如，如果您想要在E1小区中插入社保码，可以使用“=Text(E1，”000-00-0000“)”函数。同样，您可以在其他数字代码中使用此函数。

如果您对Excel函数执行命令，则还可以使用除TEXT函数之外的其他函数来保留前导零。以下是此类函数的一些示例：

• REPT和LEN函数的组合，例如“=REPT(0，5-LEN(A5))&；A5”
• CONCATENATE函数，例如，=CONCATENATE（“00”，A5）
• 带与符号运算符(&；)的Right函数，例如“=Right(”00000“&；A5，5)”

类似地，还有其他功能可以用于相同的目的。

阅读：如何使用公式向Excel中的单元格添加文本？

如何打开Excel而不丢失前导零？

如果要尝试在不删除前导零的情况下将现有Excel文件导入工作簿，请转到数据选项卡，然后单击从文件从Excel工作簿获取数据选项。现在，选择源文件，按下导入按钮，然后单击转换数据。接下来，选择目标列，转到Transform选项卡，并将数据类型设置为Text。

Now read: How to open Apple Numbers file in Excel?