如何在 MS Outlook 中将电子邮件转换为 PDF 格式并另存为文件

有些电子邮件很重要，需要保存。对于 Outlook，保存电子邮件很容易。但是对于大多数用户来说，以 PDF 格式保存邮件可能有点棘手。许多用户想知道是否有任何方法可以直接从 Outlook 直接保存 PDF 格式的电子邮件。那么，当我们在这里提供帮助时，什么是不可能的？

继续阅读，了解如何直接从 MS Outlook 快速保存 PDF 格式的电子邮件。我们已经介绍了 Outlook 应用程序和 Web 版本。希望你觉得这篇文章有用。

第 1 部分：如何在 Outlook 应用程序中将电子邮件另存为 PDF 文件

第 1 步：首先，双击要保存为 PDF 文件的电子邮件。邮件在单独的窗口中打开后，单击顶部功能区中的“文件”选项卡。

第 2 步：在窗口的左侧窗格中，单击“打印”选项卡。

现在在右侧，单击与选项打印机关联的下拉按钮。

第 3 步：从展开的选项列表中，单击显示Microsoft Print to PDF的选项。

第 4 步：将打印机设置为Microsoft Print to PDF后，继续单击按钮打印，如下所示。

第 5 步：现在会出现一个显示正在打印的小窗口。

第 6 步：您将能够看到将打印输出另存为窗口，如下所示。

导航到要保存 pdf 文件的位置。

接下来，在文件名字段下为您的 pdf 文件命名。

Save as type字段将自动填充为PDF Document (*.pdf)。

全部完成后，点击保存按钮。

第7步：就是这样。您现在可以导航到保存 PDF 文件的位置，然后双击它进行查看。

第 2 部分：如何在 Outlook Web 版本中将电子邮件另存为 PDF 文件

第 1 步：启动 Outlook 网页版并单击要保存的邮件。现在，在邮件顶部，您会找到一个3 点图标以提供更多选项。点击它。

第 2 步：从展开的选项列表中，单击显示“打印”的选项。

第 3 步：在随后出现的窗口中，单击顶部的“打印”按钮。

第 4 步：打印设置现在将在您面前打开。

在Destination下拉按钮下，选择Save as PDF选项。

完成后，点击底部的保存按钮。

第 5 步：在“另存为”窗口中，导航到要保存文件的位置。

在文件名字段下为您的文件命名。

完成后，点击底部的保存按钮。