word文档中引用Excel工作表数据的详细方法

方法1：当整个表格来源于Excel工作表时，首先在Excel工作表中选中需要word文档中引用的数据区域，并执行复制操作。然后运行Word，依次单击【编辑】→【选择性粘贴】菜单命令，打开【选择性粘贴】对话框。在【形式】列表中选中【Microsoft Office Excel工作表 对象】选项，并单击【确定】按钮。通过这种方式引用的Excel数据可以使用Excel编辑数据。

方法2：当word文档中的数据来源于Excel工作表中的某个单元格时，可以首先在Excel工作表中复制该单元格，然后在Word文档中依次单击【编辑】→【选择性粘贴】菜单命令，打开【选择性粘贴】对话框。在【形式】列表中选中【无格式文本】选项，并单击【确定】按钮。这样操作可以既保持与数据源的链接，又能与Word文档格式融为一体。若数据源有格式特别是有上下标时，可以选择【带格式文本(RTF)】选项。

方法3：若需要在word文档中对同一数据进行反复引用，可以把其中一个数据作为数据源，然后通过选择性粘贴为链接的方式在其他未知对该数据进行引用。链接的方式可以选择【带格式文本(RTF)】、【HTML格式】和【无格式文本】，其中【无格式文本】可以使粘贴后内容的格式与Word文档格式保持一致;另外两种形式则保持原有格式。需要注意的是，在编辑修改数据源时不能选择全部数据后再修改，而必须把光标定位到数据源中间再输入新数据，并删除原来的数据，否则选择性粘贴的数据不能被更新。