如何在 Microsoft Word 中对列中的值求和

如何找到列中所有值的总和？在你告诉我你怎么做之前，你甚至可能不会说等待。但是等等，我有没有告诉过你它不是 Excel，而是 Word？在 Excel 中，每个人都知道如何应用公式函数并找到列中所有值的总和。但是对于 Microsoft Word，人们通常依靠计算器来查找值的总和，或者将 Word 中的数据导入 Excel，进行计算，然后将其放回 Word。好吧，出于显而易见的原因，这两种解决方案都不理想。想知道还能做什么？如果我告诉您在 Word 中查找值的总和比在 Excel 中更容易，您会相信吗？你必须这样做，因为这就是现实！

在本文中，我们将告诉您如何借助一些内置功能，通过 2 种不同的解决方案，在 Microsoft Word 中快速找到列中所有值的总和。希望你喜欢！

解决方案1：通过布局选项卡数据公式

第 1 步：假设您有下表。我们需要找到第二列中值的总和。

为此，单击要计算总和值的单元格。

现在，您将能够看到 2 个上下文选项卡，即设计和布局。单击布局选项卡。接下来，在LAYOUT选项卡的Data部分下，单击名为Formula的按钮。

第 2 步：在“公式”窗口的“公式”字段下，已经填充了=SUM(ABOVE)函数。如果没有，只需复制并粘贴它。

完成后，点击确定按钮。

第 3 步：就是这样。如果您现在查看 Excel 工作表，您可以看到值的总和已计算并显示在您选择的单元格上。

额外的 Cookie 部分

默认情况下， sum 函数将自动填充为=SUM(ABOVE)。这意味着，将所选单元格上方的所有值相加。您可以对其进行自定义并将其设为 =SUM(BELOW)，它将汇总所选单元格下的所有值。同样，如果您使用函数=SUM(LEFT)，它将对所选单元格左侧的所有值求和，就像=SUM(RIGHT)如何将所选单元格右侧的所有值求和一样。

解决方案 2：通过自定义快速访问工具栏

如果您需要经常在 Microsoft Word 中查找值的总和，那么您可以将求和功能添加到您的快速访问工具栏。在这种情况下，每次您需要查找总和时，您只需单击快速访问工具栏上的此按钮即可。让我们看看如何做到这一点。

第 1 步：右键单击快速访问工具栏上的任意位置。从右键单击上下文菜单选项中，单击“自定义快速访问工具栏”选项。

第 2 步：在Word 选项窗口中，左侧窗格中将自动选择快速访问工具栏。

在窗口的中心窗格中，单击与选项从中选择命令关联的下拉箭头图标。

从下拉列表中的可用选项列表中，单击显示All Commands的选项。

第 3 步：现在，滚动可用选项列表，然后单击显示Sum的选项。接下来单击添加>>按钮。

第 4 步：现在，Sum 功能将添加到窗口的右窗格中。点击确定按钮继续。

第 5 步：Sum 函数现已成功添加到快速访问工具栏。

您现在只需单击要显示总和值的单元格，然后单击快速访问工具栏上的总和按钮即可计算总和。

第6步：中提琴！现在只需单击一下即可生成总和。