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保护PDF文档和扫描文件里的机密信息的操作方法

如何保护PDF文档和扫描文件里的机密信息?从事商务工作的人,必然要处理带有机密信息的文档,需要分享这些文档的时候,如何谨慎小心地对待那些机密信息,说到底还是取决于自己。分享文档的目的不同,对文档的保护类型和级别也不一样。例如,只有授权的读者才能打开机密文档,或者需要隐藏部分个人数据。保护机密PDF文档,其实一个工具就可以搞定,这里就要说到ABBYY PDF Transformer+OCR文字识别软件了。接下来正软小编分享给大家一些方法,教大家使用ABBYY PDF Transformer+保护自己的PDF

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    如何保护PDF文档和扫描文件里的机密信息?从事商务工作的人,必然要处理带有机密信息的文档,需要分享这些文档的时候,如何谨慎小心地对待那些机密信息,说到底还是取决于自己。分享文档的目的不同,对文档的保护类型和级别也不一样。例如,只有授权的读者才能打开机密文档,或者需要隐藏部分个人数据。保护机密PDF文档,其实一个工具就可以搞定,这里就要说到ABBYY PDF Transformer+OCR文字识别软件了。接下来正软小编分享给大家一些方法,教大家使用ABBYY PDF Transformer+保护自己的PDF机密文件。

    保护PDF文档和扫描文件里的机密信息的操作步骤

    ABBYY PDF Transformer+

    1、保护文档,预防未授权访问

    文档,理应只有授权访问的人才可访问,可以通过密码来进行保护,防止除目标接收者以外的所有人打开和阅读文档内容,确保机密信息安全,仅对那些有密码的人开放,那么这个功能在哪里可以找到呢?

    打开ABBYY PDF Transformer+软件,点击文件 > 密码安全 > 用文档打开密码限制访问。

    防止未授权访问

    2、限制文档行为

    在某些情况下,文档内容应对大多数人开放,但在使用过程中有时候可能需要一些限制,通过启用“限制”或“允许”密码,作者可以完全禁止打印或仅对低分辨率限制打印,还可以完全禁止编辑文档,或仅允许特定编辑,比如填充表单字段或允许评论—有很多可能性。有了“限制”密码,甚至还可以设置用户是否能够提取文档内容(如文本和文档里的图像),以及屏幕阅读软件是否可以“阅读”图像上的文本。这个功能在ABBYY PDF Transformer+的如下位置:

    文件 > 密码安全 > 用权限密码限制打印和编辑

    限制打印和编辑

    3、验证文档的真实性和完整性

    现如今市场上有很多软件工具可以编辑或修改PDF文档,这意味着和他人分享PDF文档的时候,最后的接收者永远无法确定他/她收到的文档有没有被修改过。为了明确签署文档的人,也为了帮助验证文档的完整性,作者可以使用数字签名。数字签名基于一种证书,这种证书包含签署的信息,以及电子文档签署之后是否有改动,数字签署文档之后发生的一切改动将致使签名无效,数字签署位于ABBYY PDF Transformer+如下位置:

    文件 > 数字签名

    数字签名

    以上就是小编分享的保护PDF文档的方法,更多有关ABBYY PDF Transformer+软件的信息,请访问ABBYY中文教程中心了解更多。

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    借助捷速OCR软件可将QQ截图文字快速转为可编辑Word文档。操作时先导入截图,使用“纸面解析”功能优化排版识别,再执行识别并检查结果,最后保存为Word即可。整个过程高效便捷,适合经常需要处理图片转文字的用户。

    借助捷速OCR文字识别软件编辑图片上文字的操作技巧
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    使用OCR软件可将图片文字转为可编辑文档。以捷速OCR为例,导入图片后通过版面分析划定文字区域,执行识别并核对结果,最终保存为Word文档即可自由修改。该方法能有效提升处理图片资料的效率。

    捷速OCR文字识别软件提取图片上文字的具体步骤
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    捷速OCR软件提取图片文字需遵循清晰步骤。首先启动软件并导入图片,随后使用“纸面解析”功能分析版面。点击“识别”按钮转换文字,并在右侧界面显示结果。用户需对照原图核对并修正文本,最后将准确内容保存为Word文档。按此流程操作即可熟练完成图片转文字任务。

    捷速OCR文字识别软件识别图片中文字内容的图文步骤
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    手动从图片提取文字效率低下。捷速OCR软件可快速将图片转为文字,操作步骤包括导入图片、使用纸面解析定位文字区域、进行识别、校对修改,最终保存为可编辑的Word文档,有效提升工作效率。

    捷速OCR文字识别软件识别PDF文件的相关操作内容介绍
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    扫描版PDF文件难以直接编辑,需借助OCR工具。捷速OCR软件可高效完成识别转换。操作包括导入PDF文件、智能解析版面、执行文字识别,最终将结果保存为可编辑的Word文档,便于后续修改与处理。

    捷速OCR文字识别软件里画面识别工具使用操作讲述
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    捷速OCR软件的“画面识别”工具可将图片文字转为可编辑Word文档。操作包括关闭初始窗口、选择“画面识别”、加载文件、进行“纸面解析”以优化布局,随后点击“识别”转换文字。识别后需在编辑区校对内容,确认无误即可保存为Word文档。

    捷速OCR文字识别软件解析图片上文字的具体步骤
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    捷速OCR软件可将图片文字转为可编辑文本。首先导入图片文件,随后划定识别区域并执行识别,结果将显示在编辑区。最后校对识别文本并保存为Word文档。整个过程操作简便,能高效处理扫描件或截图中的文字信息。

    捷速OCR文字识别软件设置文档属性的操作技巧
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    捷速OCR软件支持在识别后调整文档属性。操作时先读取文件,在文档属性区预设输出类型。经纸面解析与识别后,软件分栏显示原图与文本以便核对。随后可在右侧修改字体、字号等格式,最终保存为格式规整的Word文档。整个流程清晰,有助于高效完成文档数字化。

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