Word修订模式怎么用｜审阅功能开启教程

开启Word修订模式可保留修改痕迹，便于协作审阅。依次点击“审阅”选项卡中的“修订”按钮启用功能，插入、删除或格式更改将被标记；通过“显示标记”菜单自定义显示内容类型，并选择“简单标记”或“所有标记”视图；审阅完成后，可逐条或批量接受或拒绝更改；配合“新建批注”添加说明，提升沟通效率；最终处理完毕后再次点击“修订”按钮关闭模式，停止追踪更改。

如果您希望在编辑Word文档时保留修改痕迹，便于与他人协作审阅内容，则可以使用Word的修订模式来跟踪所有更改。启用该功能后，插入、删除或格式调整等操作都会被标记出来，方便后续接受或拒绝修改。以下是具体操作方法。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、开启修订模式

开启修订模式后，所有对文档的编辑行为都会被记录并以特定样式标注，包括文字增删和格式变更。这样可以让审阅者清晰地看到每一处改动。

1、打开需要编辑的Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、在“修订”组中，点击修订按钮，使其变为高亮状态，表示修订模式已启用。

3、此时进行任何文本输入、删除或格式设置，Word都会自动标记这些更改。

二、设置修订显示方式

为了更清晰地查看修订内容，您可以自定义修订的显示模式，选择适合当前工作需求的视图方式。

1、在“审阅”选项卡下的“跟踪”组中，点击“显示标记”下拉菜单。

2、勾选需要显示的内容类型，例如“插入和删除”、“格式更改”、“批注”等。

3、在“审阅”窗格中选择“简单标记”或“所有标记”，以控制修订信息的展示密度。

4、通过调整视图选项，可切换到“最终状态”、“原始状态”或“比较视图”来查看不同版本效果。

三、接受或拒绝修订

在完成文档审阅后，可以逐条审查修订内容，并决定是否保留某项修改。这是确保文档准确性的重要步骤。

1、将光标定位到某条修订标记处，或在“审阅”窗格中选择对应更改。

2、点击“接受”按钮以保留该修改，或将鼠标悬停后选择“接受并移动到下一条”。

3、若要取消某项更改，点击“拒绝”按钮即可恢复原内容。

4、可通过批量操作快速接受或拒绝文档中的全部修订。

四、添加批注辅助修订

批注可用于解释修订原因或提出疑问，帮助协作者理解修改意图，提升沟通效率。

1、选中需要评论的文本内容。

2、在“审阅”选项卡中点击“新建批注”按钮。

3、在右侧批注框中输入说明文字，系统会自动标注用户名和时间。

4、其他用户可查看批注并进行回复，形成讨论线程。

五、关闭修订模式

当协作审阅完成，不再需要记录更改时，应及时关闭修订模式，防止后续无意的编辑被标记。

1、确认所有修订已被处理完毕。

2、返回“审阅”选项卡，点击已激活的修订按钮，取消其高亮状态。

3、此时再进行的任何编辑将不会被追踪记录。