12306电子发票怎么开？操作步骤详解

可通过12306平台在线开具铁路行程电子发票，无需前往车站。1、使用12306 App进入【我的】-【电子发票】-【待开票】选择行程并填写抬头、税号后提交，可下载PDF或OFD格式发票；2、在车站自助售票机选择【电子发票】或【扫码开票单】，刷身份证选取行程打印二维码单据，再用App扫描补全信息完成开票；3、在人工窗口提供证件和购票信息获取“扫码开票单”，通过App扫描二维码并填写发票信息提交；4、多笔行程可进入【待开票】列表点击【批量开具】，勾选多个行程统一填写信息一次性生成电子发票。

如果您需要为铁路行程获取报销凭证，可以通过12306平台在线开具电子发票。整个过程无需前往车站，只需在手机或电脑上操作即可完成。

本文运行环境：iPhone 15 Pro，iOS 18

一、通过12306 App在线开具

此方法适用于已通过12306 App购票的用户，可直接在线完成发票开具，无需额外凭证。

1、打开铁路12306 App并登录您的账户，在首页下方点击【我的】进入个人页面。

2、在【常用功能】区域找到并点击【电子发票】。

3、进入电子发票管理页面后，点击【待开票】，系统会列出所有可开具发票的行程。

4、选择需要开具发票的行程，点击【开具】按钮。

5、在发票信息页面，选择抬头类型（个人或企业），并准确填写发票抬头和税号（如需）。

6、确认信息无误后点击【提交】，系统弹出“发票信息确认”提示，再次核对后点击【确认】。

7、页面跳转至“开票成功”，此时可点击【发票预览/下载】，选择PDF或OFD格式进行保存，或点击【发送至邮箱】将发票发送到指定邮箱。

二、通过自助售票机办理开具

当您在车站使用自助售票机购票后，可通过打印“扫码开票单”的方式，后续在App上完成电子发票开具。

1、在车站自助售票机主界面，选择【电子发票】或【扫码开票单】选项。

2、根据提示选择【开具类别】（如车票款、退票费等）和【证件类型】。

3、将购票时使用的有效身份证件放置于读卡区进行识别。

4、系统显示可开票的行程信息，勾选需要开具发票的行程，点击【打印】。

5、取走打印好的“扫码开票单”，上面包含一个二维码。

6、打开铁路12306 App，进入【电子发票】页面，使用App的扫描功能扫描“扫码开票单”上的二维码。

7、根据页面提示补全发票信息，包括发票抬头和税号，提交并确认后即可完成开票。

三、通过人工窗口申请开具

此方法适用于在车站售票窗口购票或需要工作人员协助的旅客，通过获取纸质凭证后线上完成开票。

1、携带购票时使用的有效身份证件，前往车站【人工售票窗口】。

2、向工作人员提出开具电子发票的需求，并提供购票信息或订单号。

3、工作人员核实身份后，会为您打印一张带有二维码的“扫码开票单”。

4、使用本人手机打开铁路12306 App，登录账户后进入【电子发票】功能。

5、点击【扫描二维码】，对准“扫码开票单”上的二维码进行扫描。

6、系统跳转至发票填写页面，输入正确的发票抬头和税号，完成信息核验。

7、点击【提交】并确认信息，待页面显示“开票成功”后，即可预览、下载或发送至邮箱。

四、批量开具多笔行程发票

当您有多次行程需要统一开具发票时，可使用批量开具功能，提高操作效率。

1、进入铁路12306 App的【电子发票】管理页面，切换至【待开票】列表。

2、点击页面上方的【批量开具】按钮。

3、在列表中勾选所有需要开具发票的行程记录，支持跨日期多笔选择。

4、点击【下一步】或【批量开具】，进入统一的发票信息填写页面。

5、填写相同的发票抬头和税号，确保信息适用于所有勾选的行程。

6、提交并确认发票信息，系统将为所有选中的行程一次性生成电子发票。

7、开具成功后，可在【已开票】列表中查看和管理所有发票文件。