Word设置背景色仅打印方法

1、通过页面边框设置大宽度实心填充，可模拟打印背景色；2、插入矩形形状并设为衬于文字下，实现仅打印时显示背景；3、创建打印专用样式应用背景色，确保屏幕无背景而打印有色。

如果您希望在Word文档中设置背景颜色，但仅用于打印而不影响屏幕显示，可以通过特定设置实现这一效果。此类操作适用于需要打印带有背景色的正式文件，同时保持电子版阅读清晰的场景。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用页面边框模拟打印背景色

通过为页面添加带颜色的边框，并将其扩展至整个页面，可以在打印时呈现类似背景色的效果，而文档在屏幕上仍保持无背景状态。

1、打开Word文档，点击顶部菜单栏的“设计”选项卡。

2、选择“页面背景”区域中的“页面边框”。

3、在弹出的“边框和底纹”窗口中，切换到“页面边框”选项卡。

4、在“设置”区域选择“全部”，然后在“颜色”下拉菜单中选择您想要的背景色。

5、在“应用范围”中选择“整篇文档”，然后点击“确定”。

6、将边框的“宽度”设置为较大的值（例如100磅），并勾选“艺术型”中的“实心填充”或类似选项，以覆盖整个页面。

二、插入矩形形状作为打印背景

利用Word的绘图功能插入一个与页面等大的矩形，并设置其颜色和填充属性，使其仅在打印时可见。

1、切换到“插入”选项卡，点击“形状”按钮，选择“矩形”。

2、按住Shift键，在页面上拖动鼠标绘制一个与页面大小一致的矩形。

3、右键点击矩形，选择“设置形状格式”。

4、在右侧打开的格式面板中，设置填充颜色为您需要的背景色，并确保“填充”设为“纯色填充”。

5、在“线条”选项中选择“无线条”，避免打印出轮廓。

6、在“布局选项”中选择“衬于文字下方”，并将形状对齐到页面边缘。

7、进入“文件”→“选项”→“显示”，取消勾选“对象锚点”和“绘制边框”，确保该形状在屏幕上不可见或不干扰编辑。

三、通过打印样式表控制输出颜色

使用Word的打印样式功能，可以在打印时临时应用颜色，而不改变文档的实际背景设置。

1、打开“文件”菜单，选择“打印”选项。

2、在打印设置界面，点击“页面设置”旁边的“更多设置”链接。

3、进入“文档网格”选项卡，点击“文档格式化”中的“样式”按钮。

4、新建一个样式，命名为“打印背景”，并为其设置背景色属性。

5、在该样式的格式设置中，指定“应用于：段落”且“背景：纯色填充”。

6、将此样式应用于整个文档，然后在打印前确认打印机属性中启用了颜色输出。