当前位置:

首页 > 系统应用 > WPS PDF功能使用教程及编辑方法

WPS PDF功能使用教程及编辑方法

WPSOffice的PDF功能支持打开查看、文字图片编辑、格式转换及注释签名添加。1.可直接双击文件或通过软件打开PDF,实现缩放、搜索等操作;2.点击“编辑”可修改文本和插入图片,但仅适用于可选中文本的非扫描版PDF;3.支持PDF转Word、Excel及反向转换,复杂排版需手动调整;4.在“审阅”中可高亮标注,“页面”菜单添加水印,“插入”功能支持手写签名;5.扫描件需先使用OCR识别转为可编辑格式。整体操作简便,适合日常办公需求。

WPS Office的PDF功能支持打开查看、文字图片编辑、格式转换及注释签名添加。1. 可直接双击文件或通过软件打开PDF,实现缩放、搜索等操作;2. 点击“编辑”可修改文本和插入图片,但仅适用于可选中文本的非扫描版PDF;3. 支持PDF转Word、Excel及反向转换,复杂排版需手动调整;4. 在“审阅”中可高亮标注,“页面”菜单添加水印,“插入”功能支持手写签名;5. 扫描件需先使用OCR识别转为可编辑格式。整体操作简便,适合日常办公需求。

wps office pdf功能怎么用_wps office编辑pdf教程

WPS Office 的 PDF 编辑功能非常实用,尤其适合日常办公中查看、修改和转换 PDF 文件。下面为你详细介绍如何使用 WPS Office 的 PDF 功能,帮助你快速上手编辑 PDF 文档。

打开和查看 PDF 文件

WPS Office 支持直接打开 PDF 文件,操作简单:

  • 双击电脑上的 PDF 文件,如果默认打开程序是 WPS,会自动用 WPS 打开。
  • 也可以打开 WPS Office 软件,点击左上角“文件”→“打开”,选择需要的 PDF 文件。
  • 支持缩放、翻页、目录跳转、搜索文字等功能,方便快速浏览内容。

编辑 PDF 文字和图片

WPS 允许对 PDF 内容进行基础编辑,无需额外安装专业软件:

  • 打开 PDF 后,点击顶部菜单栏的“编辑”按钮,进入编辑模式。
  • 可以直接点击文本段落修改文字内容,支持调整字体、大小、颜色等格式。
  • 可以插入或替换图片:点击“插入”→“图片”,选择本地图片添加到指定位置。
  • 注意:仅限于非扫描版 PDF(即文字可选中),扫描件需先转为可编辑格式。

转换 PDF 与其他格式互转

WPS 提供便捷的格式转换功能,满足不同场景需求:

  • 将 PDF 转 Word:打开 PDF → 点击“另存为”→ 选择“Word 文档(*.docx)”即可。
  • PDF 转 Excel:适用于表格类 PDF,选择“导出为 Excel”功能提取数据。
  • Word 转 PDF:在 WPS 写完文档后,点击“文件”→“另存为”→ 选择 PDF 格式保存。
  • 转换后建议检查排版是否错乱,复杂格式可能需要手动调整。

添加注释、水印和签名

WPS 支持在 PDF 中添加批注和安全标记:

  • 点击“审阅”选项卡,可使用高亮、下划线、删除线标注重点内容。
  • 插入文本框:用于添加备注或说明信息。
  • 添加水印:在“页面”菜单中选择“水印”→ 自定义文字或图片水印。
  • 手写签名:点击“插入”→“签名”,可用鼠标或触控板绘制签名并保存重复使用。

基本上就这些常用功能。WPS Office 的 PDF 工具对普通用户来说足够好用,操作直观,基本能满足查看、编辑、转换和标注需求。不复杂但容易忽略的是确保 PDF 是可编辑类型,遇到扫描件时记得先使用“OCR 识别”功能转换。

本文内容来源于互联网,如有侵权请联系删除。
作者最新文章
系统应用
相关文章 更多
Windows安装Docker教程:启用WSL2并运行第一个容器验证
Windows安装Docker教程:启用WSL2并运行第一个容器验证

本文提供Windows环境下安装Docker Desktop的完整步骤,重点在于启用WSL2后端及验证容器运行。通过PowerShell执行docker version确认客户端与服务端连通,并运行hello-world测试镜像完成基础环境搭建。

CentOS 7在VMware中的完整安装与验证指南
CentOS 7在VMware中的完整安装与验证指南

本文详细讲解如何在VMware Workstation中从零开始安装CentOS 7虚拟机。内容涵盖ISO镜像准备、典型配置创建、硬件参数分配(磁盘与内存)、安装器操作及首次启动后的版本与网络验证。通过规范化的步骤指引,帮助读者快速搭建稳定可用的Linux学习环境,并解决常见的启动与网络故障。

Kubernetes入门:用kubectl创建并查看第一个Deployment
Kubernetes入门:用kubectl创建并查看第一个Deployment

本文指导使用 kubectl 创建最小 nginx Deployment,并通过 READY、UP-TO-DATE、AVAILABLE 与 Pod Running 状态进行验收。重点区分“命令已接收”和“工作负载已可用”,并在状态异常时利用 Pod 详情与事件输出定位镜像、调度或启动问题。

Mac外接鼠标滚动方向设置:关闭自然滚动与触控板分离方案
Mac外接鼠标滚动方向设置:关闭自然滚动与触控板分离方案

Mac外接鼠标滚动方向与触控板不一致时,可通过系统设置中的“自然滚动”开关调整。本文详解如何进入鼠标设置页面、切换滚动逻辑,并提供鼠标与触控板方向分离的第三方工具方案,解决滚轮手感不适及多设备冲突问题。

Ubuntu命令行入门:打开终端并验证文件目录操作
Ubuntu命令行入门:打开终端并验证文件目录操作

本教程指导Ubuntu新手打开终端,通过pwd、ls、cd、mkdir和touch命令完成基础文件目录操作。适用于桌面版、虚拟机及WSL环境,提供从查看路径到创建测试文件的完整验证步骤,帮助读者建立命令行操作的安全意识与正确习惯。

Nginx Windows版安装、启动与验证完整指南
Nginx Windows版安装、启动与验证完整指南

本教程针对Windows环境,详解Nginx稳定版(如1.24.0)的下载、解压、启动及验证流程。核心步骤包括:下载官方压缩包至英文目录,使用start nginx启动,通过localhost访问默认页面,并利用tasklist和nginx -t命令确认进程状态及配置语法。涵盖端口冲突排查、配置重载及停止服务的标准操作,适用于本地开发环境搭建与基础运维验证。

VMware虚拟机共享文件夹配置与读写验证教程
VMware虚拟机共享文件夹配置与读写验证教程

本文提供VMware虚拟机共享文件夹的配置与验证方法。核心步骤包括:确保VMware Tools已安装,在虚拟机设置中启用共享文件夹并添加主机目录,最后通过读写测试文件确认传输正常。适用于Windows及Linux虚拟机,旨在解决主机与虚拟机间文件交换问题。

大数据分析师Linux环境教程:安装Hadoop并验证版本与进程状态
大数据分析师Linux环境教程:安装Hadoop并验证版本与进程状态

本教程指导大数据分析师在Linux环境中安装Hadoop,通过配置环境变量、验证版本及启动服务,确保Java和Hadoop命令可用。最终利用jps命令检查NameNode等核心进程状态,为后续学习HDFS和Spark打下基础。

在VMware中安装Ubuntu并验证启动的完整步骤
在VMware中安装Ubuntu并验证启动的完整步骤

本文提供在VMware中安装Ubuntu并验证启动的完整流程。适用于首次练习Linux或搭建开发环境的用户。按步骤完成虚拟机创建、ISO挂载、硬件分配与安装后,可通过终端命令确认版本、内核与网络状态,确保系统可正常使用。

Win10专业版U盘安装教程:制作启动盘与完成安装
Win10专业版U盘安装教程:制作启动盘与完成安装

本文提供从准备镜像到完成安装的完整链路。需准备8GB以上U盘与官方镜像,制作启动盘会清空U盘数据。通过F12等快捷键或BIOS设置从U盘启动,安装时选择专业版并谨慎分区。完成后在“设置—系统—关于”验证版本,并检查激活与驱动状态。

查看更多
精品专题 更多
装机必备
装机必备

正软商城装机必备专区,精选办公、浏览器、安全防护、影音播放、压缩解压、设计创作和系统工具等电脑常用正版软件,帮助用户快速完成新电脑软件配置。

Windows
Windows

正软商城Windows软件专区,汇集适用于Windows电脑的办公、设计、安全防护、影音播放、开发工具和系统优化软件,提供软件介绍、系统要求、正版授权及购买下载服务。

macOS软件
macOS软件

正软商城macOS软件专区,精选适用于Mac电脑的办公、设计、影音、效率、开发和系统工具,提供软件功能介绍、macOS兼容版本、正版授权及购买下载服务。

Mac软件 更多
灵活计算器
灵活计算器
macOS/iOS/Android

灵活计算器是一款笔记式算数应用,支持实时计算、动态关联和云端同步功能。记录、整理和输出之间的过渡会更自然,适合长期写作、做笔记或持续沉淀个人内容。

赤友清理大师
赤友清理大师
macOS

赤友清理大师是一款为 Mac 设计的智能清理优化工具,可精准扫描垃圾、大文件、重复文件等,释放磁盘空间。做扫描整理、文字提取和表格转换时,它能把识别后的处理步骤接得更顺,资料录入这类场景会省下不少时间。

极度公式
极度公式
Windows/macOS/Linux

极度公式是一款跨平台专业LaTeX公式识别编辑软件,支持OCR公式识别和多平台编辑。和使用说明,避免使用,享受完整功能与稳定支持。做扫描整理、文字提取和表格转换时,它能把识别后的处理步骤接得更顺,资料录入这类场景会省下不少时间。

WINDOWS 更多
Windows 10
Windows 10
Windows

Windows 10 是一款微软推出的经典操作系统,拥有硬件兼容性与多任务处理能力。它更偏向把系统状态查看和常用调节动作放在一起,适合需要持续观察和微调设备状态的场景。

极度公式
极度公式
Windows/macOS/Linux

极度公式是一款跨平台专业LaTeX公式识别编辑软件,支持OCR公式识别和多平台编辑。和使用说明,避免使用,享受完整功能与稳定支持。做扫描整理、文字提取和表格转换时,它能把识别后的处理步骤接得更顺,资料录入这类场景会省下不少时间。

密码键盘
密码键盘
Windows/macOS/iOS/Android

密码键盘是一款兼具安全性与便捷性的高效密码管理器。日常使用里的持续防护和信息管理会更突出,适合把安全控制放进长期使用流程中的场景。