Excel如何导入TXT和CSV文件

首先打开Excel，通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”导入文件，选择目标CSV或TXT文件后，在预览界面确认分隔符并加载；也可通过“文件→打开”直接加载文本文件，系统将自动启动文本导入向导，设置分隔符后完成导入；对于格式不规范的数据，可使用Power Query进入高级编辑器，调整标题行、列类型等参数后再上载；此外，小规模文本可通过复制粘贴至单元格后，使用“数据→分列”功能按分隔符拆分。

如果您需要将外部文本数据或CSV文件中的信息整合到Excel中进行处理，但不确定如何正确导入，可能会遇到格式错乱或数据无法识别的问题。以下是实现Excel导入TXT或CSV文件的具体操作步骤。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用“数据”选项卡导入CSV文件

通过Excel内置的“获取数据”功能可以精确控制CSV文件的导入方式，确保字段正确分隔并以合适的数据类型加载。

1、打开Excel，点击顶部菜单栏的数据选项卡。

2、在“获取外部数据”组中，点击从文本/CSV按钮。

3、浏览并选择目标CSV文件，点击导入。

4、在预览窗口中确认数据分隔符（通常是逗号），点击加载将其插入工作表。

二、通过“打开”方式直接加载TXT文件

对于纯文本文件（如制表符或空格分隔的TXT），可直接通过文件打开操作导入，系统会自动启动文本导入向导。

1、在Excel中点击文件 → 打开。

2、更改文件类型筛选器为所有文件 (*.*)，找到并选中目标TXT文件。

3、点击打开后，Excel会启动文本导入向导。

4、第一步选择分隔符号或固定宽度，根据文件实际结构设定。

5、勾选对应的分隔符（如制表符、逗号、空格等），完成预览后点击完成。

三、使用Power Query高级编辑功能清洗数据

当原始文本包含不规范格式、标题行缺失或多行头信息时，Power Query可提供更精细的数据清洗能力。

1、进入数据选项卡，点击获取数据 → 从文件 → 从文本/CSV。

2、选择文件后，在Power Query编辑器中可预览数据结构。

3、点击转换组中的使用第一行作为标题（若适用）。

4、对列进行类型转换，例如将文本列设为整数或日期格式。

5、点击关闭并上载，数据将以清洗后的形式导入工作表。

四、复制粘贴方式快速导入简单文本

适用于小规模且格式清晰的文本数据，可通过剪贴板快速迁移至Excel单元格区域。

1、用记事本或其他文本编辑器打开TXT或CSV文件。

2、选中全部内容，按Ctrl + C复制。

3、切换到Excel工作表，点击目标起始单元格。

4、右键选择选择性粘贴 → 文本，避免自动格式转换。

5、粘贴后使用数据 → 分列功能按分隔符拆分数据到独立列。