Zoom开启等候室方法详解

启用Zoom等候室功能可控制参会者进入时机，防止未授权加入；支持网页端预定会议设置、桌面客户端即时开启、移动端快捷启用、账户级默认配置及生效验证五种方式。

如果您在组织Zoom会议时希望控制参会者进入会议的时机，防止未授权人员擅自加入，则需要启用等候室功能。以下是开启该功能的具体操作路径和配置方式：

一、通过Zoom网页端会议设置启用等候室

此方法适用于提前创建预定会议，可在会议发起前完成等候室策略设定，确保所有参会者默认进入等候区等待主持人批准。

1、登录Zoom官网（zoom.us），使用管理员或会议创建者账户进入个人主页。

2、点击左侧菜单栏中的“会议”选项，进入会议管理页面。

3、点击右上角的“预定会议”按钮，填写会议主题、时间等基本信息。

4、向下滚动至“安全性”区域，勾选“等候室”复选框。

5、在等候室下拉菜单中选择适用规则：可设为“所有人”、“不在您的账户中的用户”，或“不在您的账户中且不属于白名单域的用户”。

6、点击“保存”，该设置将随会议ID一同生效。

二、通过Zoom桌面客户端即时启用等候室

适用于已开始的即时会议或临时会议，无需退出重开，主持人可随时从控制栏激活等候室，拦截后续加入者。

1、启动Zoom桌面客户端并加入或主持一场会议。

2、将鼠标悬停于屏幕底部控制栏，点击“安全”图标（盾牌形状）。

3、在弹出的安全选项面板中，找到并点击“等候室”开关。

4、确认提示后，系统立即启用等候室；此后所有新加入者将自动进入等候区，当前已在会中的成员不受影响。

5、如需关闭，再次点击同一开关即可停用。

三、通过Zoom移动端快速开启等候室

当使用手机或平板参与会议并担任主持人时，可通过会议中参与者面板快捷启用等候室，实现对移动端入会者的统一管控。

1、在Zoom移动App中作为主持人进入会议。

2、点击屏幕底部的“参与者”按钮。

3、在参与者列表右上角，点击“…”（更多）按钮。

4、在弹出菜单中选择“启用等候室”。

5、启用后，新加入的移动端及网页端用户均会被送入等候室，主持人可在同一界面查看并逐个批准。

四、通过Zoom账户级默认设置批量启用

若需为所有新建会议统一开启等候室，避免每次重复设置，可修改账户级别的会议默认安全策略，适用于教育机构或企业管理员。

1、以管理员身份登录Zoom Web Portal（zoom.us/profile）。

2、点击左侧导航栏中的“账户管理” → “账户设置”。

3、切换至“会议”标签页，展开“安全”分组。

4、找到“等候室”选项，将其状态切换为“开启”。

5、点击右侧“锁定”图标以强制所有用户遵循该设置（需管理员权限）。

6、保存更改后，该账户下所有新创建的会议将默认启用等候室。

五、验证等候室是否生效

启用后需实际测试确认功能运行正常，避免因版本过低、权限不足或网络策略导致失效。

1、使用另一台设备或另一个Zoom账号（非主持人账号）尝试加入该会议。

2、观察是否出现“您正在等候主持人允许您进入会议”提示界面。

3、返回主持人端，在参与者面板中检查是否显示“等候室”标签及待审批人员列表”。

4、点击某位等候者右侧的“允许”链接，确认其视频/音频画面是否同步出现在主会议视图中。