WPS表格怎么自动换行_WPS单元格文字溢出显示怎么办【一看就懂】

WPS表格文字被截断需启用自动换行并调整行高：一、选单元格→“开始”→“自动换行”；二、双击行号边界自动调高；三、右键→“设置单元格格式”→勾选“自动换行”；四、编辑时按Alt+Enter强制换行；五、关闭“缩小字体填充”。

你是不是也遇到过这种情况？在WPS表格里输入了一段文字，结果后半截不见了，或者直接“跑”到了隔壁单元格里。别慌，这通常不是什么大问题，只是单元格的“自动换行”功能没有打开。下面这几个步骤，能帮你快速搞定文字显示不全的麻烦。

一、启用单元格自动换行

想让文字老老实实在单元格边界内自动折行显示，而不是溢出或隐藏，关键就在于这个“自动换行”功能。它既适用于单个单元格，也适用于你选中的一整片区域。

具体操作很简单：

1、首先，选中你想要调整的那个或那些单元格。

2、接着，把目光移到顶部的菜单栏，点开那个“开始”选项卡。

3、在“对齐方式”那一组工具里，找到并点击那个“自动换行”按钮（图标是几行文字带着一个折角箭头）。

4、点击之后，再看看单元格，你会发现文字已经根据列宽，乖乖地分成多行显示了。

二、调整行高以完整显示换行内容

启用自动换行后，如果文字还是显示不全，只露出半截，那原因多半是：行高不够了。单元格虽然把文字折行了，但“房子”高度没增加，自然就“装”不下。这时候，就需要手动给它“拔高”一下。

有两个方法可以调整行高：

1、最省事的方法：把鼠标移到行号的边界线上（比如第3行和第4行之间的那条横线），等光标变成上下箭头形状时，快速双击左键。WPS会很智能地根据单元格里内容的多寡，自动将行高调整到最合适的高度。

2、如果你想自己掌控高度：同样是移动到行号边界，按住鼠标左键不放，然后向下拖动，直到所有内容完全显示出来再松开。

三、通过设置单元格格式启用换行

除了直接用工具栏的按钮，通过“设置单元格格式”这个对话框来启用换行，也是个很常规的途径。在这里，你不仅能开启换行，还能顺便把文字在单元格里的对齐方式（比如是贴顶部还是居中）也一并设置了，让排版更精致。

操作路径如下：

1、在目标单元格上右键单击，从弹出的菜单里选择“设置单元格格式”。

2、在弹出的对话框顶部，切换到“对齐”选项卡。

3、找到“文本控制”区域，勾上“自动换行”前面的复选框。

4、同时，你还可以在旁边的“垂直对齐”下拉菜单里，选择你喜欢的对齐方式，比如“靠上”或者“居中”。

5、最后，点击“确定”按钮，所有设置就生效了。

四、使用Alt+Enter手动插入换行符

自动换行是让软件根据宽度决定在哪换行。但有时候，你希望完全自己说了算，比如在一个单元格里，让标题和作者名分两行显示。这时候，就得请出强制换行的快捷键了。

这个方法能让你在任意位置精确断行：

1、双击单元格进入编辑状态，或者单击后按F2键，然后把光标精确移动到你想换行的那个字符后面。

2、关键一步：按下键盘上的 Alt + Enter 组合键。你会立刻看到光标跳到了下一行。

3、接着输入后面的内容即可。这个手动插入的换行符会一直存在，即使你后续调整了列宽，它也不会消失。

4、输入完成后，按回车键或者点击其他单元格退出编辑。

五、检查并关闭“缩小字体填充”干扰

如果你的单元格设置了自动换行却感觉没效果，那么，很可能是一个叫“缩小字体填充”的功能在“捣乱”。这个功能的目标是不断缩小字体，硬把一行文字塞进单元格宽度里，它和“自动换行”的目标是冲突的，并且优先级更高。

所以，必须确保它被关闭：

1、选中那些有问题的单元格。

2、同样地，右键选择“设置单元格格式”，进入“对齐”选项卡。

3、仔细看“文本控制”区域，确保“缩小字体填充”这个复选框没有被勾选。

4、同时，确认上方的“自动换行”是被勾选状态。最后点击“确定”，问题通常就能解决。