WPS怎么批量打印文档_WPS批量打印设置教程【技巧】

一、使用WPS内置批量打印功能面板

还在为了一堆文档，反复点开、设置、打印而头疼？其实，WPS早就为你准备好了“一站式”的解决方案。通过主程序内的批量打印面板，你可以像管理播放列表一样，轻松处理跨格式的文档打印任务，尤其适合那些对打印格式一致性要求高的场景。

操作起来非常直观：

1. 打开任意一个WPS组件（文字、表格或演示），点击左上角的【文件】菜单。

2. 依次选择【打印】→【批量打印】，就能调出那个功能强大的集中管理窗口。

3. 接下来，点击【添加文件】按钮，按住Ctrl键就能多选目标文档；或者，干脆点击【添加文件夹】，直接把整个目录下的文件“一网打尽”。

4. 在文件列表里，你可以通过拖拽来调整打印顺序。更贴心的是，点击某个文件右侧的【设置】图标，还能为它单独指定页码范围、纸张方向，非常灵活。

5. 全局设置则交给【批量打印设置】，在这里统一选定打印机、份数、双面模式等选项，一次设定，全部生效。

6. 最后，确认无误，点击【开始打印】，剩下的就交给WPS自动处理吧。

简单来说，如果你需要一次性输出多个WPS文档，但仍在逐个打开、设置、打印，说明尚未启用WPS内置的批量处理能力。以下是实现高效批量打印的具体操作路径：

二、通过Windows资源管理器右键触发批量打印

有时候，打印需求来得突然，你甚至不想先打开WPS软件。有没有更快的办法？当然有。WPS将打印命令集成到了Windows的右键菜单里，让你能在文件资源管理器中“秒开”打印任务。

这个方法特别适合处理临时性的、零散的打印需求：

1. 直接打开存放文档的文件夹。

2. 按住Ctrl键，用鼠标逐个点击需要打印的WPS文件（支持.docx、.xlsx、.pptx甚至PDF）。

3. 在任意一个被选中的文件上点击右键，在弹出的菜单里，你会看到【WPS文字 打印】、【WPS表格 打印】这类选项。

4. 放心，即便你选中的是混合格式的文件，系统也能自动识别并调用正确的组件。打印对话框会清晰地显示总文档数和预估页数。

5. 最后，检查一下打印机状态，点击【打印】即可。

三、借助WPS宏命令自动化执行固定路径打印

对于周期性、大批量且文件存放路径固定的打印任务，比如每周都要打印某个文件夹里的所有报告，手动操作就显得效率低下了。这时候，可以请出“自动化助手”——VBA宏。

这个方法稍微需要一点技术准备，但一劳永逸：

1. 在WPS文字中，按下Alt+F11组合键，打开宏编辑器。

2. 点击【插入】→【模块】，在新出现的空白窗口中，粘贴下面这段代码（以打印.docx文件为例）：

Sub BatchPrintDOCX()
Dim fso As Object, folder As Object, file As Object
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set folder = fso.GetFolder("C:\Your\Target\Folder\")
For Each file In folder.Files
If LCase(fso.GetExtensionName(file.Name)) = "docx" Then
Documents.Open file.Path
ActiveDocument.PrintOut
ActiveDocument.Close Sa veChanges:=wdDoNotSa veChanges
End If
Next
End Sub

3. 关键一步：将代码中"C:\Your\Target\Folder\"这个路径，替换成你实际存放文档的文件夹绝对路径。

4. 确保WPS的宏功能已经启用，然后按下F5运行这段宏。接下来，你就可以看着WPS自动打开、打印、关闭指定目录下的每一个.docx文件，全程无需人工干预。

四、利用文档合并方式生成单一打印源

如果你担心多个文件在打印队列中可能出现格式错乱或中断，那么“化零为整”是个稳妥的选择。把多个文档的内容先合并到一个新文件里，再一次性打印这个“合集”。

这个方法的优势在于，最终输出的是一个连续排版的单一文档，避免了跨文件打印可能带来的意外：

1. 新建一个空白的WPS文字文档。

2. 点击顶部菜单栏的【插入】选项卡。

3. 找到【对象】右侧的小三角图标，点击后选择【文件中的文字】。

4. 在弹出的文件选择框里，按住Ctrl键，选中所有需要打印的文本类文件（如.docx、.txt），然后点击【打开】。

5. 所有文档的内容会按照你选择的顺序，依次插入到当前这个新文档中，形成一个完整的长文件。

6. 最后，点击【文件】→【打印】，范围选择“全部”，确认后即可打印。

五、通过WPS表格工作表合并功能整合多Excel文件

当需要批量打印的不是Word文档，而是多个独立的Excel表格时，思路类似，但工具不同。WPS表格提供了专门的【工作表合并】功能来应对这个场景。

它的核心逻辑是，先把散落在各个工作簿里的工作表，收集合并到一个新的工作簿中，然后再进行统一打印：

1. 打开WPS表格，点击顶部菜单栏的【数据】选项卡。

2. 找到并点击【工作表合并】功能，在弹出的窗口中点击【添加文件】，导入所有待处理的Excel文件。

3. 在文件列表里，你可以勾选需要合并的特定工作表，也可以全选。

4. 根据需要选择合并方式，是“按位置合并”还是“按标题合并”，然后点击【确定】。系统会生成一个包含了所有选定工作表的新工作簿。

5. 在这个新工作簿里，再点击【文件】→【打印】，你就可以统一设置打印区域、缩放比例等参数，然后一次性输出了。

WPS批量打印有五种方法：一、主程序内【文件】→【批量打印】统一设置；二、资源管理器右键选【WPS××打印】；三、VBA宏自动遍历指定目录打印；四、文字文档用【插入】→【文件中的文字】合并后打印；五、表格用【数据】→【工作表合并】整合再打印。