Word文档怎么竖向排版_更改文字方向与页面设置

想把Word文档里的文字从默认的横排改成竖排？这其实涉及到两个层面的调整：文字方向和页面布局。别急，下面就把具体的操作步骤给你讲清楚。

一、更改选定文字的方向为竖排

这个方法适合只想让文档里某一部分文字竖着排，比如一个段落、一个文本框或者一个表格格子，而不改变整张纸的方向。Word是支持在文本框、表格或者普通段落里单独设置文字方向的。

操作步骤：

1. 先用鼠标选中你想改成竖排的文字内容。它可以是一段话，也可以是一个文本框或者一个表格单元格。

2. 然后，在顶部菜单栏找到【开始】选项卡，点击右下角那个小小的【段落】扩展按钮，会弹出一个“段落”对话框。或者，你也可以直接切换到【页面布局】选项卡（Word 2013及以后的版本），在“页面设置”那一组里，找到并点击【文字方向】旁边的小箭头。

3. 从下拉菜单里，选择垂直（中文）或者将所有文字旋转90度（后者在处理英文或者中英文混合内容时更常用）。

4. 如果你操作的是文本框，还有个更直接的办法：右键点击文本框的边框，选择【设置文本框格式】，然后在弹出的窗口里切换到【文本框】选项卡，就能直接在下拉列表里把“文字方向”改成垂直了。

二、将整页纸张设为纵向（竖向）页面方向

这个操作会改变整个文档，或者文档里某一部分（称为“节”）的页面方向，让页面变成高度大于宽度的样子，这才是真正意义上的“竖向排版”基础设置。不过得提醒一句：Word的默认页面方向本来就是纵向的。所以很多时候，大家说的“竖向排版”其实不需要改这里，除非你的文档当前是横向的，那才需要把它改回来。

操作步骤：

1. 点击顶部的【页面布局】选项卡，在“页面设置”组里找到【纸张方向】，点开选择纵向就行了。

2. 如果只想让文档中的某几页变成纵向，其他页保持横向，就需要用到“分节符”。先把光标放到你想改变的那部分内容的开头或者结尾，然后点击【页面布局】→【分隔符】，插入一个下一页分节符。这样文档就被分成了不同的节，你再对新插入的这一节单独设置纸张方向为纵向即可。

3. 设置完后，最好检查一下页眉页脚。双击页眉或页脚区域进入编辑状态，看看【链接到前一节】这个按钮是不是亮着的。如果是，就点一下取消它，这样可以防止你刚才设置的页面方向被前一节的设置给覆盖掉。

三、使用文本框实现全页竖排文字效果

有时候我们需要模仿传统中文书籍那种从上到下、从右到左的竖排效果，但Word本身并不支持全局的竖排文本流。这时候，可以用多个并列的文本框来“模拟”实现，特别适合做海报、证书或者古籍风格的排版。

操作步骤：

1. 先把正文里原来的段落内容删掉（或者清空一个区域）。然后点击【插入】→【文本框】→【绘制文本框】，在页面上拖画出一个大小合适的文本框。

2. 右键点击这个文本框的边框，选择【设置文本框格式】。在弹出的窗口中，切换到【文本框】选项卡。先把“文字方向”设为垂直，接着把“内部边距”的“右”侧数值调大一点，比如设成2厘米。这相当于给右侧预留出了装订线或者阅读的空间，看起来会更舒服。

3. 复制这个设置好的文本框，然后水平向左粘贴出多个副本。具体贴几个，取决于你内容的多少。粘贴的时候注意让所有文本框的顶部对齐，并且之间的间距尽量均匀。

4. 最后，在每个文本框里输入对应的那一列文字。记住，顺序是：在第一个（最右边）的文本框里从上往下写第一列字，写完后再在左边第二个文本框里从上往下写第二列字，以此类推。这样整体看上去，就是标准的从右到左、逐列书写的竖排视觉效果了。

四、通过表格模拟竖排版面

利用一个只有一列的表格，再配合调整单元格的文字方向，可以快速做出结构规整的竖排区域。这个方法特别适合处理像标题、姓名栏、预留盖章位置这类固定的模块。

操作步骤：

1. 点击【插入】→【表格】，插入一个“1列 x N行”的表格，N行数根据你预计要写的行数来定。插入后，把这一列的宽度拖拽调窄，大概0.8厘米左右就差不多了。

2. 选中整个表格的所有单元格，右键点击，选择【设置单元格格式】。在弹出的窗口里，找到【对齐】选项卡，勾选文字方向：90度（或者-90度，取决于你想让文字朝哪边倒）。

3. 接下来，在每个单元格里输入文字，一个单元格只放一行。这样就能得到一个上下严格对齐的竖排文字序列。

4. 文字都输好后，为了让版面更干净，可以把表格的边框线隐藏掉。选中表格，在顶部出现的【表格设计】选项卡里，找到【边框】，点开选择无框线。这样，竖排的文字就“悬浮”在页面上了，看不到表格的痕迹。