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钉钉如何使用AI听记生成会议摘要

在如今这个讲求效率的时代,会议可以说是职场人绕不开的日常场景。怎么把会议内容高效记下来,还能快速提炼出有用的摘要?钉钉最近上线的AI听记功能,给出了一个直接又实用的答案。 先说说怎么用。这个功能启动起来相当方便,只要在会议室里打开钉钉的会议界面,找到那个AI听记的按钮点一下,整个记录流程就自动开始了

在如今这个讲求效率的时代,会议可以说是职场人绕不开的日常场景。怎么把会议内容高效记下来,还能快速提炼出有用的摘要?钉钉最近上线的AI听记功能,给出了一个直接又实用的答案。

先说说怎么用。这个功能启动起来相当方便,只要在会议室里打开钉钉的会议界面,找到那个AI听记的按钮点一下,整个记录流程就自动开始了。不论你是用手机还是电脑,操作都很直接,不需要什么复杂的配置,瞬间就能进入智能听记模式。这一点对赶时间的职场人来说,确实很友好。

接下来聊聊它的“听力”水平。钉钉的AI听记在这方面表现相当敏锐。它能精准捕捉到每个人在说什么,哪怕好几个人同时开口、环境里有些噪音,它也照样能把不同声音分辨清楚。不管是标准的普通话、带点地方口音的发言,还是语速比较快的讲话,它都能准确识别出来,转成文字后基本不会走样。整个会议的内容,几乎能完整地保留下来。

更关键的是,这个过程是实时的。会议进行到一半,AI听记就会开始同步生成记录,与此同时,一份简洁的摘要也在实时更新。等会议一结束,参会的同事马上就能在钉钉里看到完整的会议记录和整理好的摘要。这个摘要直接概括了核心观点、讨论结论、任务分工这些关键内容,不用再花时间自己梳理,效率一下子就提上来了。

那这些记下来的东西,除了当场回顾,还有什么用?从实际体验来看,它的价值不止于此。比如,没来得及参会的人,花几分钟看一眼摘要,就能大概了解讨论和结论,跟上项目节奏。后续执行任务时,翻翻当时的记录,也能方便地回顾决策细节,确保方向不会走偏。再比如,需要向领导做汇报时,一份清晰的摘要本身就是很扎实的参考材料,省去不少整理时间。

当然,安全这块也不用担心。钉钉本身就有成熟的权限管理体系,AI听记生成的记录和摘要,都保存在可靠的数据环境中。只有被授权的人才能访问这些内容,会议的保密性是有保障的。

整体来看,钉钉AI听记功能确实解决了会议摘要生成这个痛点。它让会议记录不再是个麻烦事,信息的获取也变得更快更直接。对团队协作效率的提升来说,这是一个很实用的工具。

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