钉钉如何自动加入考勤组 ?
管理员可开启“新成员自动加入”功能,实现部门新成员自动同步至对应考勤组。设置路径为:手机端在考勤打卡设置中勾选部门并启用该功能;电脑端通过考勤组管理编辑实现。启用后,新入职及内部调岗人员将自动匹配,系统会依据部门层级与添加时间顺序处理多部门成员的归属。
考勤组的人员管理,尤其是新成员加入时的自动同步,是很多管理员关心的效率问题。一个常见的场景是:如果考勤组是按照部门来添加成员的,并且开启了“新成员自动加入”功能,那么后续当有新同事加入这个部门时,系统就会自动将其纳入该考勤组,无需管理员手动操作。
具体该如何设置呢?有权限的管理员可以通过以下两种路径进行操作:
手机端钉钉:打开【工作台】- 进入【考勤打卡】- 点击【设置】- 选择【全局设置】- 找到并点击对应的考勤组 - 设置【考勤人员】- 在【新增参与考勤人员】中勾选目标部门,同时记得勾选“新成员自动加入”选项。
电脑端钉钉:在【工作台】进入【考勤打卡】- 打开【考勤组管理】- 点击【编辑】目标考勤组 - 在【考勤人员】设置中,找到【参与考勤人员】选项,同样勾选部门并开启“新成员自动加入”功能。

温馨提示
启用这个功能后,有几个细节需要留意:
1. 一旦勾选【新成员自动加入】,不仅新加入企业的成员会自动匹配,那些内部调换部门的同事,也会根据其新部门自动加入对应的考勤组。
2. 即使你的考勤组设置了“无需参与考勤人员”的名单,这个自动加入功能依然生效,系统会先根据规则匹配,排除名单内的成员。
3. 当一位成员同时存在于多个部门时,系统的匹配规则遵循以下逻辑:
a. 层级优先:首先按照部门层级来,优先匹配最下级的部门所属的考勤组。
b. 时间次之:如果部门层级相同,则按照该部门被添加到考勤组的时间顺序来匹配,越晚添加的部门,优先级越高。
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