Microsoft Excel 2016如何制作水平组织结构图
在Excel2016中,通过“插入”选项卡选择SmartArt图形,选用“水平组织结构图”模板,插入后直接编辑占位符文本,输入职位或部门名称即可快速完成制作。
在Excel 2016中制作一个清晰的水平组织结构图,其实并不复杂。借助内置的SmartArt图形功能,只需几个步骤就能完成,非常适合用来快速展示团队架构或项目汇报。下面,我们就来一步步拆解这个操作过程。
首先,打开你的Excel 2016文件,将目光聚焦到顶部的菜单栏。在这里,找到并点击「插入」选项卡,这是调用所有图形工具的入口。

点击「插入」后,工具栏会展开更多选项。在「插图」功能组里,你可以看到一个「SmartArt」的图标,点击它。

紧接着,屏幕上会弹出一个名为「选择SmartArt图形」的对话框。这个对话框左侧是图形分类列表,为了制作组织结构图,我们需要在左侧点击「层次结构」这一类别。

选择「层次结构」后,右侧窗格会显示该类别下的所有预设图形模板。在这些模板中,找到并选中那个横向延展的「水平组织结构图」图标,然后点击「确定」。

点击确定后,一个预设好的水平组织结构图框架就会自动插入到当前的工作表编辑区域中。此时,它还是一个等待填充内容的模板。

最后一步,也是最关键的一步:编辑文本。直接点击图形中的「[文本]」占位符,输入对应的职位或部门名称即可。你可以通过左侧的文本窗格批量编辑,也可以直接在图框内点击修改。全部内容填写完毕后,一个专业的水平组织结构图就制作完成了。

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