WPS文字中多个文本框相互链接的攻略

在文档排版时，想让文字内容灵活地跨栏或跨页流动，文本框是个非常实用的工具。但你知道吗？多个文本框之间其实可以“手拉手”串联起来，让文字自动从一个框“流”到下一个框，这对于制作长篇文章、跨栏表格或复杂版式来说，效率能提升不少。下面就来具体说说怎么操作。

一、绘制文本框

首先，在文档中需要插入文本框的位置单击鼠标，定位光标。然后，在顶部菜单栏找到“插入”选项卡，点击“文本框”，根据你的排版需求选择“横排文本框”或“竖排文本框”。更快捷的方法是，如果你的Word界面显示了“绘图”工具栏，直接点击上面的“文本框”按钮（如图1所示），然后在文档中按住鼠标左键拖动，就能画出任意大小的文本框了。

图1 绘图工具栏中的文本框按钮

二、调整文本框位置和大小

画好文本框后，位置和大小不合适怎么办？调整起来很简单。

要移动文本框，只需将鼠标指针移到文本框的边框上，等指针变成一个四向箭头（十字箭头）时，按住鼠标左键拖动，就能把整个文本框拖到文档的任何位置。

要调整大小，先单击文本框内部激活它，这时边框四周会出现几个圆形或方形的小点，这些就是“调整手柄”。把鼠标指针放在这些手柄上，指针会变成双向箭头，此时按住左键拖动，就能像缩放图片一样自由调整文本框的尺寸了。

三、把文本框内的文字“串”起来

这才是文本框最核心的联动功能。具体步骤如下：

1. 先在第一个文本框里输入或粘贴你的文字内容。

2. 如果内容太多，超出了第一个文本框的显示范围，别急着手动调整。这时，在第一个文本框的边框上单击鼠标右键，在弹出的菜单里找到并选择“创建文本框链接”。

3. 选择后，鼠标指针会变成一个倾斜的“水杯”形状（如图2）。此时，将鼠标移动到你已经绘制好的第二个文本框上，指针会变成一个正在倾倒的“水杯”，单击一下左键，链接就完成了。

图2 创建文本框链接时的鼠标指针状态

链接成功后，第一个文本框里装不下的文字，会自动“流”到第二个文本框里显示。更妙的是，如果你回头修改或增删第一个文本框里的内容，后面链接框里的文字也会自动随之调整位置，它们就像一个连通的容器，形成了一个互动的整体。

那么，如果想取消这种链接关系呢？也很简单。在已链接的文本框边框上右键单击，选择“断开文本框链接”即可（如图3）。断开后，原本流动到后面文本框的内容会消失，并全部回到第一个文本框（但可能因框体大小而隐藏）。之后，两个文本框就又恢复独立，可以分别编辑和设置格式了。

图3 断开文本框链接的选项

一个实用的场景：填写跨栏表格

这个功能在办公中特别实用。比如，年底填写那种带有“个人总结”或“自我鉴定”栏目的年度考核表，这一栏通常需要跨越多列。手动换行对齐非常麻烦。

这时，可以分别在表格对应的两个单元格内，各绘制一个与单元格等大的文本框。然后，右键点击文本框边框，进入“设置对象格式”，将“线条颜色”设置为“无线条颜色”，这样文本框的边框就隐形了，看起来就像直接在单元格里写字一样。

最后，使用上面介绍的“创建文本框链接”功能，将两个文本框串联起来。这样一来，你在第一个单元格的文本框里打字，文字写满后会自动“流”到旁边单元格的文本框里，填写起来既整齐又方便，完全不用担心格式错乱。

掌握了文本框链接这个技巧，以后处理需要文字连续流动的复杂版面时，你会感觉顺手很多。它把原本静态的文本框变成了可以灵活“接力”的智能模块，大大提升了文档排版的自由度和效率。