只要两招WPS表格就能快速输入数据

数据录入，听起来是个简单的活儿，但真要追求效率，里头可有不少门道。很多时候，我们不知不觉做了很多“无用功”，手在键盘和鼠标之间来回切换，既打断了思路，又拖慢了速度。今天，咱们就来聊聊几个能让你录入速度翻倍的实用技巧。

一、减少对鼠标的依赖和无效击键次数

在WPS表格里录入数据，无非是横向或纵向进行。常规操作下，录入完一个单元格，你是习惯性地去摸鼠标点下一个，还是用方向键一格一格挪过去？

问题就出在这里。举个例子，看图1这种场景：当你横向录入到F1单元格后，下一个要录入的是A2单元格。如果用方向键，你得按好几下；如果伸手去拿鼠标，手就得离开键盘——无论哪种，都打断了行云流水的录入节奏。纵向录入时，同样会遇到类似的尴尬。

图1 数据录入

想提速，核心就两点：拴住你的手，让它尽量别离开键盘；同时，减少那些没必要的按键次数。下面这个方法能很好地解决这个问题。

首先，用鼠标一次性选中你需要录入数据的整个区域。此时，反白显示的单元格就是活动单元格，如图2所示：

图2 数据录入

选中区域后，就可以开始录入了。录完当前活动单元格的内容：

• 如果你想横向录入，只需按一下键盘上的 Tab 键，光标就会自动跳到右边的下一个单元格。
• 如果你想纵向录入，只需按一下键盘上的 Enter (回车)键，光标就会自动跳到下方的下一个单元格。

更妙的是，如果发现前面某个单元格录错了，也不用慌。按住 Shift 键，再按 Tab 或 Enter，光标就会反向移动，回到之前的单元格进行修改。整个过程，双手完全不需要离开键盘区域。

二、批量录入相同的数据和公式

如果需要给一片单元格填充相同的内容或公式，难道要一个一个复制粘贴吗？当然不用，那太慢了。

这里有个一键填充的“神技”：先用鼠标选中所有需要填入相同内容或公式的单元格区域。然后，将注意力移到表格上方的编辑栏，输入你想要填充的数据或公式。

接下来，记住这个关键组合键：Ctrl + Enter。同时按下它们，你会发现，刚才选中区域的所有单元格，瞬间都被填入了编辑栏里的内容或公式。

以批量录入公式为例，操作完全一样：选中区域，在编辑栏输入公式，然后按下 Ctrl + Enter，公式就会被智能地应用到每一个选中的单元格中，高效又准确。