WPS表格:以0为开头的数字的输入技巧

在WPS表格里输入像“001”这样的编号，结果却自动变成了“1”，这个问题不少朋友都遇到过。其实，这和单元格默认的格式有关。下面，我们就一步步来看看怎么解决。

首先，我们直观地感受一下这个问题。在一个单元格里直接输入“001”，按下回车后，它确实会显示为“1”，如图1所示。

图1

解决方法

那么，怎么让“001”老老实实地显示出来呢？方法很简单，关键在于设置单元格格式。

第一步，选中那个“不听话”的单元格，然后右键点击，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，如图2。

图2

第二步，会弹出一个设置窗口。在这里，我们点击上方的“数字”选项卡，然后在左侧的分类列表中选择“自定义”。接着，在右侧的“类型”输入框中，手动输入三个零：000，如图3所示。最后，点击“确定”按钮。

图3

设置完成后，你再回到那个单元格，重新输入“001”，看看效果？没错，这次它会完整地显示为“001”了，如图4。

图4

批量处理的技巧

刚才我们只设置了一个单元格。如果你想在A列整列都输入“001”、“002”这样的编号，难道要一个一个去设置格式吗？当然不用。

更高效的做法是：直接选中你需要输入编号的整列或整片区域（比如用鼠标从A2单元格往下拖动），然后统一进行上述的格式设置（右键 -> 设置单元格格式 -> 数字 -> 自定义 -> 输入“000”）。

设置好后，你在A2单元格输入“002”，它就会正确显示，而不需要再单独设置，如图5所示。这样一来，后续输入就非常方便了。

图5

简单来说，WPS表格默认会把数字开头的“0”省略掉。但通过自定义格式，告诉它“我需要显示三位数，不足的用0补位”，这个问题就迎刃而解了。以后需要输入工号、产品编码等以0开头的数字时，记得先用这个方法设置一下单元格格式。