WPS表格:以0为开头的数字的输入技巧
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在WPS表格中输入以0开头的数字时,默认格式会导致开头的0被省略。解决方法是通过设置单元格格式:选中单元格或区域,右键选择“设置单元格格式”,在数字选项卡中选择自定义类型,并输入“000”等格式代码。设置后,输入如“001”即可完整显示,便于批量处理编号。
在WPS表格里输入像“001”这样的编号,结果却自动变成了“1”,这个问题不少朋友都遇到过。其实,这和单元格默认的格式有关。下面,我们就一步步来看看怎么解决。
首先,我们直观地感受一下这个问题。在一个单元格里直接输入“001”,按下回车后,它确实会显示为“1”,如图1所示。

图1
解决方法
那么,怎么让“001”老老实实地显示出来呢?方法很简单,关键在于设置单元格格式。
第一步,选中那个“不听话”的单元格,然后右键点击,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,如图2。

图2
第二步,会弹出一个设置窗口。在这里,我们点击上方的“数字”选项卡,然后在左侧的分类列表中选择“自定义”。接着,在右侧的“类型”输入框中,手动输入三个零:000,如图3所示。最后,点击“确定”按钮。

图3
设置完成后,你再回到那个单元格,重新输入“001”,看看效果?没错,这次它会完整地显示为“001”了,如图4。

图4
批量处理的技巧
刚才我们只设置了一个单元格。如果你想在A列整列都输入“001”、“002”这样的编号,难道要一个一个去设置格式吗?当然不用。
更高效的做法是:直接选中你需要输入编号的整列或整片区域(比如用鼠标从A2单元格往下拖动),然后统一进行上述的格式设置(右键 -> 设置单元格格式 -> 数字 -> 自定义 -> 输入“000”)。
设置好后,你在A2单元格输入“002”,它就会正确显示,而不需要再单独设置,如图5所示。这样一来,后续输入就非常方便了。

图5
简单来说,WPS表格默认会把数字开头的“0”省略掉。但通过自定义格式,告诉它“我需要显示三位数,不足的用0补位”,这个问题就迎刃而解了。以后需要输入工号、产品编码等以0开头的数字时,记得先用这个方法设置一下单元格格式。
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