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WPS表格添加文字说明的技巧

Office 365 简体中文
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2026-08-22
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在WPS表格中为图形添加文字标注操作简便。首先点击“插入”选项卡中的“图形”,从形状库选择所需样式并在表格区域绘制。随后右键点击图形,选择“添加文字”即可输入标注内容,并可通过字体工具调整格式。

想在WPS表格里给图形加上文字标注?其实操作起来非常简单,几步就能搞定。下面我们一起来看看具体的做法。

首先,打开你的WPS表格文件,将目光移到上方的菜单栏。找到并点击「插入」选项卡,在下拉菜单中你会看到「图形」这个功能。

点击之后,会弹出一个形状库,里面提供了线条、矩形、基本形状、箭头总汇等多种分类。

接下来,从库中挑选一个你需要的形状,比如一个圆角矩形或者一个对话框,用鼠标左键单击选中它。

选中形状后,回到表格编辑区。这时鼠标指针会变成十字形,在你希望图形出现的位置,按住鼠标左键不放,然后拖动鼠标,就能画出指定大小的形状了。大小和位置都可以随时调整。

图形画好后,关键的一步来了:将鼠标移动到图形上,点击右键,会弹出一个上下文菜单。在这个菜单里,找到并选择「添加文字」。

点击之后,你会发现图形的内部出现了闪烁的文本光标,这意味着你可以直接输入想要的文字了,比如“数据节点A”或“步骤说明”。输入完成后,点击图形外的任意区域,文字就添加好了。你可以通过开始菜单中的字体工具,进一步调整文字的字体、大小和颜色,让它和图形搭配得更美观。

整个过程就是这样,从插入到添加文字,非常流畅。试试看,你也能快速做出带有说明的图形。

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