怎么WPS表格提取身份证信息

处理员工信息时，身份证号是个宝库，里面藏着出生日期和性别这两项关键数据。手动录入不仅效率低，还容易出错。好在，WPS表格里的几个函数能帮我们一键搞定，既准又快。

开始之前，有个细节得注意：在输入身份证号码时，记得先把单元格格式设置为“文本”，或者在号码前加一个英文的单引号（'）。这么做是为了防止表格把长长的身份证号误认为是数字，导致后几位变成“0”。图1就是一张已经录入完成的职工信息表，咱们就以它为例。

一、提取出生日期

出生日期藏在身份证号的第7位开始。15位和18位身份证的规则略有不同，用一个公式就能兼容处理。

在D2单元格，输入下面这个公式：

=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))

输入后，拖动单元格右下角的填充柄向下复制，所有人的出生日期就都提取出来了，效果如图2所示。

这个公式的逻辑很清晰：先用LEN函数判断身份证号长度。如果是15位，就用MID函数从第7位开始提取6位数字，并用TEXT函数格式化为“1900年00月00日”（因为15位身份证的出生年份是两位，默认属于1900年代）。如果是18位，则从第7位开始提取8位数字，格式化为“00年00月00日”。

二、提取性别信息

性别的秘密，藏在身份证号的倒数第二位（15位身份证）或倒数第二位（18位身份证）。这一位是奇数代表男性，偶数代表女性。

在E2单元格，输入这个公式：

=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")

同样，向下拖动填充柄复制公式，性别信息就自动填好了，如图3。

来拆解一下：首先还是判断身份证长度。如果是15位，就提取第15位数字；如果是18位，则提取第17位数字。接着，用MOD函数将这个数字除以2取余数。如果余数等于1（即奇数），结果就是“男”，否则就是“女”。

三、公式函数详解与进阶技巧

上面用到了几个核心函数，这里简单总结一下：

• LEN：计算文本字符串的长度。
• MID：从文本字符串的指定位置开始，提取指定数量的字符。
• TEXT：将数值或日期转换为指定格式的文本。
• MOD：返回两数相除的余数。
• IF：根据条件判断，返回不同的值。

最后，分享一个实用技巧。如果你希望提取出来的“出生日期”不是文本格式，而是真正的日期格式（方便后续进行年龄计算、排序等操作），可以对第一个公式做个简单改造。

只需在TEXT函数前加上两个减号，变成这样：

=IF(LEN(C2)=15,--TEXT(MID(C2,7,6),"1900-00-00"),--TEXT(MID(C2,7,8),"00-00-00"))

这“--”叫做减负运算，它能将TEXT函数生成的文本型日期，强制转换为真正的日期序列值。公式输入后，你只需要将单元格格式设置为想要的日期样式（比如“YYYY年MM月DD日”）即可。这样一来，数据既美观又实用，后续的数据分析工作也会顺畅很多。