高手设置WPS 2012二级下拉列表有绝招

制作Excel下拉菜单，尤其是那种能联动选择的多级菜单，是提升表格规范性和录入效率的经典技巧。今天，咱们就来拆解一个清晰、实用的三步法，手把手教你从零搭建一套一级与二级联动的下拉列表。

一、择数据源，定义名称

万事开头，得先把“原材料”准备好。首先，在表格中选中你的基础数据区域。接着，移步到工具栏的“公式”选项卡，点击“根据所选内容创建”按钮（通常也称作“指定”或“从选择创建”）。这时会弹出一个对话框，我们勾选“首行”选项，然后点击“确定”。这一步操作，相当于给每一列数据都贴上了它首行单元格内容的“标签”。

图1：根据所选内容创建名称

二、选择首行作为“类别”组

接下来，我们需要定义一个总的“类别”集合，它将是第一级下拉菜单的选项来源。很简单，用鼠标框选出所有数据区域的首行（也就是刚才被定义为名称的那些标题行）。然后，再次进入“公式”选项卡，点击“名称管理器”。在弹出的窗口中，点击“新建”，输入一个名称，比如“类别”，引用位置会自动显示为你选中的首行区域，确认无误后点击“确定”。这样，一个名为“类别”的组就定义好了，它包含了所有一级选项。

图2：定义“类别”名称

三、设置一级下拉列表

基础工作完成后，现在开始设置下拉菜单本身。首先，选中你希望放置一级菜单的单元格区域。然后，转到“数据”选项卡，点击“数据验证”（在旧版Excel中可能显示为“数据有效性”）。在弹出的对话框里，切换到“设置”标签，在“允许”下方选择“序列”。关键的一步来了：在“来源”输入框中，填入我们刚才定义的名称“=类别”。最后，点击“确定”。

看，一级下拉列表已经生效了！点击这些单元格，就会出现你定义好的类别选项。

图3：设置数据验证序列来源